Descrição da Função:
O Assistente Executivo irá atuar como um pilar essencial no apoio ao Gerente Geral e ao Hotel Manager, assegurando uma gestão eficaz do tempo, da comunicação e dos processos administrativos.
Competências e Habilidades Requeridas:
* Gestão de Agendas: Gerir e organizar as agendas do Gerente Geral e do Hotel Manager, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
* Preparação de Documentos: Preparar documentos, relatórios, apresentações e actas de reuniões;
* Filtragem de Comunicações: Filtrar e encaminhar comunicações (emails, chamadas e correspondência);
* Organização de Eventos: Assegurar a organização e o acompanhamento de reuniões internas e externas, visitas e eventos corporativos;
* Ligação Entre Departamentos: Manter uma ligação eficaz entre o Gerente Geral e o Hotel Manager e os restantes departamentos do hotel;
* Acompanhamento de Projetos: Acompanhar projetos e prazos críticos definidos pela Direção;
* Confidencialidade: Gerir informação confidencial com elevado grau de discrição e profissionalismo;
* Tarefas Administrativas: Apoiar em tarefas administrativas e logísticas associadas à gestão diária do hotel;
* Ponto de Contato: Atuar como ponto de contacto para parceiros, fornecedores e clientes institucionais, quando necessário.
Vantagens do Cargo:
* Desenvolvimento Profissional: Opportunidade para se desenvolver profissionalmente e crescer na carreira;
* Trabalho Equipe: Trabalhar em equipe com outros departamentos do hotel;
* Flexibilidade: Flexibilidade no horário de trabalho e possibilidade de trabalhar remotamente em alguns casos.
Informações Adicionais:
O cargo exige dedicação total e disponibilidade para trabalhar em horários variados. É fundamental ter habilidades de comunicação eficazes, capacidade de resolução de problemas e liderança.