Local de TrabalhoExpo – Parque das Nações, LisboaDescrição da FunçãoIntegrado na equipa administrativa e operacional, o(a) Técnico(a) de Suporte Administrativo – Office Manager terá um papel essencial na organização, eficiência e suporte às diferentes áreas da empresa.ResponsabilidadesPrestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos;Gerir e organizar documentos administrativos, incluindo contratos, relatórios, propostas e correspondência;Apoiar na elaboração de apresentações, atas de reuniões e documentos institucionais;Manter e atualizar bases de dados e ficheiros administrativos;Assegurar a receção, encaminhamento e resposta de comunicações internas e externas (e-mails, chamadas e correspondência física/digital);Apoiar na gestão de faturas, pagamentos e processos administrativos;Realizar tarefas de receção, agendamento de reuniões, organização de eventos e preparação de salas e documentação;Assegurar a gestão documental e o correto arquivo, cumprindo os repositórios definidos;Colaborar na elaboração de propostas comerciais;Assegurar a comunicação com parceiros e fornecedores;Realizar o arquivo e gestão de contratos com fornecedores e parceiros;Apoiar na gestão do condomínio do escritório;Desenvolver Apoiar no processos de compra, incluindo pesquisa e análise de fornecedores, pedidos de cotação, negociação e seleção de fornecedores, emissão deencomendas e contratos.Perfil do Candidato12.o ano de escolaridade (mínimo) e/ou experiência na área administrativa;Carta de Condução;Experiência em gestão de compras e contacto com fornecedores (valorizado);Conhecimentos de Microsoft Office;Sentido de organização, rigor e responsabilidade;Capacidade de multitasking e gestão de prioridades;Espírito de iniciativa;Capacidade de comunicação oral e escrita.Oferecemos100% do seguro de saúde individual e para os filhos dependentes;Dias de Descanso Adicionais (pontes à 2a e 6a feira, sempre que o feriado ocorre à 3a ou 5a feira, respetivamente);Dia de Aniversário, quando ocorre em dia útil;Office perks (água, café e fruta no escritório);Avaliação de Desempenho;Plano de Formação contínuo em função das necessidades;Ambiente colaborativo, dinâmico e com foco no crescimento pessoal e profissional;Condições compatíveis com a experiência demonstrada;Outros incentivos em vigor na Política de Benefícios.