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Owners relations & condominium management manager

Grândola
Details - Hospitality, Sports, Leisure
Anunciada dia 2 maio
Descrição

ADetails – Hospitality, Sports & Leisureé a plataforma responsável pela gestão das áreas de Hospitality, Sports, Leisure da Arrow Global em Portugal, sendo responsável pela gestão das principais unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira, Aroeira e Madeira, bem como campos de golfe e centros equestres.OOwners Relations & Condominium Management Managerserá responsável por gerir de forma integrada a relação com os Proprietários e a administração dos condomínios dos empreendimentos turísticos e serviços de utilização turística, assegurando elevados níveis de satisfação dos Owners, conformidade legal, eficiência operacional e criação de valor para o negócio.Principais Responsabilidades: Comunicar regularmente, de forma clara e estratégica, com proprietários em português e inglês. Gerir reclamações, solicitações e comunicações, assegurando respostas eficazes e dentro dos prazos. Preparar, conduzir e secretariar reuniões e assembleias de proprietários, redigindo convocatórias, atas e documentação legal. Garantir gestão, arquivo e atualização da documentação física e digital, cumprindo prazos legais para assembleias, orçamentos e contas. Coordenar a gestão administrativa e financeira dos condomínios de empreendimentos turísticos, incluindo definição, controlo e análise de orçamento e plano de atividades. Monitorizar resultados, analisar desvios e implementar medidas corretivas. Supervisionar fornecedores, serviços de manutenção e contratos, promovendo melhoria contínua dos processos e metodologias do Owners Office. Liderar e coordenar equipas, assegurando planeamento, acompanhamento, desenvolvimento e alinhamento com políticas internas, práticas laborais e cultura organizacional. Promover relação de confiança e alinhamento entre interesses de proprietários e da empresa.Principais Requisitos: Licenciatura em Direito, Gestão, Administração ou áreas similares; Experiência em Administração de Empreendimentos turísticos (preferencial); Domínio do Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, na ótica do utilizador; Excelentes capacidades de comunicação para interagir de forma clara e profissional com proprietários, equipas operacionais dos empreendimentos, colegas e outras partes interessadas; Proatividade e autonomia na execução de tarefas, garantindo o bom funcionamento das operações; Fluência em Inglês (outras línguas serão valorizadas).Local: Troia

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