Propósito do Cargo Atender e/ou recepcionar via telefone ou presencial visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.Atividades e responsabilidadesReceber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.RequisitosEnsino Médio CompleroMínimo de 6 meses em rotinas administrativasCompetência Comportamentais que buscamosFlexibilidadeProatividadeSenso de ColaboraçãoSenso de OrganizaçãoSenso de ResponsabilidadeSenso LógicoCompetências Técnicas que buscamosDomínio Básico de InternetDomínio de Matemática BásicaFluência EscritaFluência VerbalInterpretação de Texto - Leitura e AudiçãoPacote Office Básico#J-18808-Ljbffr