É NECÉSSARIO:
QUALIFICAÇÃO ACADÉMICA
Escolaridade mínima obrigatória (preferencial) ou curso técnico-profissional na área administrativa.
Formação complementar em áreas relacionadas com a administração será valorizada
QUALIFICAÇÃO ESPECÍFICA & TÉCNICA
Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, software de gestão administrativa);
Experiência em gestão de arquivos e documentação
Competências em gestão de compras e controlo de materiais
Familiaridade com processos administrativos e financeiros no contexto de obras
DESCRIÇÃO DAS ACTIVIDADES / RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES:
Cumprimento de todas as normas ISO de Segurança, Qualidade e Meio Ambiente durante a execução das atividades/tarefas.
Realizar tarefas administrativas gerais no contexto da obra, como gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes
Organizar e manter arquivos e documentação da obra, garantindo a sua atualização e acessibilidade
Apoiar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos relacionados com a obra
Gestão de arrendatários e fornecedores de bens e serviços no âmbito da estrutura de apoio à obra (estaleiros)
Colaborar na procura de pequenos fornecedores que possam prestar vendas de pequenos materiais de apoio à obra;
Colaborar na gestão de processos financeiros da obra, como faturação, pagamentos e controlo de custos
Assegurar o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos.
Apoiar outras áreas da empresa em tarefas administrativas conforme necessário
OFERECEMOS:
Salário de acordo com o mercado
Estabilidade na empresa e desenvolvimento profissional
Trabalhe em um ambiente internacional em grandes projetos de energia renovável.