Job Description Gestão das operações diárias do escritório; Apoio administrativo direto à Direção e às equipas de liderança; Organização de agendas, reuniões, marcações, deslocações e eventos; Gestão e organização da documentação administrativa; Articulação com fornecedores, parceiros e entidades externas; Apoio à área de Recursos Humanos (gestão administrativa de RH, coordenação de formação e apoio aos processos internos); Apoio administrativo à gestão financeira; Apoio a projetos de melhoria contínua e otimização de processos; Atendimento telefónico e gestão das comunicações internas e externas.
Requirements Requisitos: Formação ao nível do 12.o ano na área administrativa ou Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas similares; Experiência profissional anterior em funções como Office Manager, Assistente de Direção, Administrativo(a) ou Consultor(a) de Escritório; Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e produtividade; Capacidade para trabalhar de forma transversal com diferentes áreas da organização; Perfil rigoroso, metódico, orientado para o detalhe e para resultados; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint; Bons conhecimentos de Excel, incluindo tabelas dinâmicas; Preferencialmente com experiência na utilização de sistemas CRM; Elevado nível de rigor e atenção ao detalhe na análise e introdução de dados.
Benefits Integração numa empresa sólida e em crescimento contínuo; Remuneração compatível com a experiência demonstrada; Excelente ambiente de trabalho.
Requirements Our client company is currently recruiting to strengthen its team: Office Manager (M/F): Responsibilities: Management of daily office operations; Direct administrative support to Management and leadership teams; Organisation of agendas, meetings, appointments, travel arrangements and events; Management and organisation of administrative documentation; Interface with suppliers, partners and external entities; Support to the Human Resources area (HR administrative management, training coordination and support to internal processes); Administrative support to financial management; Support to continuous improvement projects and process optimization; Telephone handling and management of internal and external communications.
Requirements Requirements: High school diploma in Administrative Studies or Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Management or similar fields; Previous experience in roles such as Office Manager, Executive Assistant, Administrative Officer or Office Consultant; Strong organisational, planning and priority management skills; High sense of responsibility, autonomy and productivity; Ability to work cross-functionally with different areas of the organization; Detail-oriented, methodical and results-driven profile; Good user-level IT skills, including Word, Excel and PowerPoint; Strong Excel skills, including pivot tables; Preferably with experience using CRM systems; High level of accuracy and attention to detail in data analysis and data entry.
Benefits Benefits: Integration into a solid company undergoing continuous growth; Remuneration commensurate with demonstrated experience; An excellent working environment.