Estamos a procurar alguém para a função de Assistente Administrativo.
Local: Penafiel
Requisitos:
* Formação mínima ao nível do 12.ºAno.
* Experiência em execução de atividades administrativas (preferencialmente em instituições de ensino).
* Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel e Outlook.
* Experiência administrativa relevante e de atendimento ao público.
* Bons conhecimentos de língua inglesa.
* Possibilidade de iniciar funções o mais brevemente possível.
Funções:
* Compete-lhe executar todas as tarefas inerentes ao Secretariado Académico;
* Organização e execução de expediente geral administrativo;
* Atendimento ao público em geral (presencial, telefónico, e-mail);
* Tarefas no âmbito da gestão de Tesouraria/Faturação;
* Gestão de arquivo físico e digital.
* Garantir o receção, esclarecimentos e apoio a solicitações no âmbito administrativo a candidatos/as, estudantes e docentes nacionais e internacionais;
* Preparar, organizar e gerir processos administrativos relativos a concursos de ingresso e à realização de provas públicas de estudantes, no âmbito de cursos e ciclos de estudos;
* Todo o processo de apoio ao estudante (inscrições, matrículas, entre outros);
* Colaborar noutras atividades que venham a ser desenvolvidas no Serviço Administrativo e cuja participação se manifeste necessária.
Perfil:
* Capacidade de planeamento, organização e trabalho de equipa.
* Experiência no contacto com ambientes multiculturais.
* Experiência na elaboração de projetos e relatórios.
* Experiência na promoção e estabelecimento de parcerias internacionais.
* Conhecimento do funcionamento administrativo de instituições de ensino superior (preferencial).
* Organização, trabalho em equipa;
* Atenção ao detalhe e rigor;
* Boa comunicação (oral e escrita) e empatia;
* Capacidade analítica e resolução de problemas, resiliência e boa gestão do stress;