Principais Responsabilidades
Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;
Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.
Requisitos Da Função e Perfil De Competências
12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional;
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado);
Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral;
Elevado sentido de responsabilidade e proatividade;
Capacidade para trabalhar em equipa;
Capacidade de liderança e comunicação;
Excelente capacidade de organização e de planeamento;
Rigor e fiabilidade.