Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações, Lisbon
Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações
2024-07-30 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 155-002787-1
Funções
oAcolhimento – Receber e orientar visitantes, clientes e colaboradores, prestando informações e assistência conforme necessário.
oControlo de Acessos – Monitorizar e controlar o acesso às instalações, assegurando que apenas pessoas autorizadas entrem no edifício (inclui emissão de cartões de acesso)
oAtendimento Telefónico – Atender chamadas telefónicas, encaminhando-as para os departamentos ou pessoas adequadas e prestando informações quando necessário
oCorrespondência – Receber, distribuir, enviar correspondência e encomendas.
oGestão de Salas – Coordenar a reserva de salas de reunião e validar se as mesmas se encontram em condições de utilização (com os equipamentos e mobiliário necessários; quando necessário providenciar águas e cafés).
oApoio Administrativo – Fornecer suporte administrativo básico, como a gestão de agendas, organização de documentos e outras tarefas administrativas simples.
oManutenção – Assegurar que a área da receção / portaria esteja sempre limpa e organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional;
oSegurança – Reportar qualquer atividade anómala, suspeita ou não autorizada.
Requisitos
oComunicação – Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
oAcolhimento – Capacidade para criar um ambiente acolhedor e profissional.
oOrganização – Habilidades organizativas para gerir eficazmente o registo de visitantes e a correspondência.
oSegurança – Atenção aos detalhes e capacidade para identificar potenciais riscos de segurança.
oFlexibilidade – Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e situações imprevistas de forma eficaz.
oTecnologia – Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office 365), habilidade para usar sistemas de controlo e registos de acessos, software de gestão de correspondência e sistemas telefónicos.
oExperiência prévia em funções de receção, portaria, administrativas ou atendimento ao cliente.
oFormação académica ao nível do 12.º ano ou superior.
oDomínio falado e escrito de Português e Inglês (preferencial).
oAmbiente de trabalho profissional, dinâmico e acolhedor.
oContrato de trabalho em regime outsourcing
oVB:820€
oSA: 5,20€
oPrémio Produtividade :100€
oHorário: 09h00-18h00 (segunda a sexta-feira)
#J-18808-Ljbffr