Procuramos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Diretor Executivo em nossa empresa líder no setor dos investimentos.
Funções e Responsabilidades
* Gestão da agenda da Direção Executiva; organização eficaz do tempo e priorização de tarefas
* Apoio logístico nas viagens, incluindo transporte e alojamento;
* Triagem de comunicações, garantindo um contato profissional e eficaz;
* Apoio na preparação de relatórios e apresentações;Precisamos de alguém que possa trabalhar bem sob pressão.
* Gestão e validação de despesas;Liderança por meio de gestão eficaz.
* Apoio a projetos especiais e eventos corporativos;Cadência e organização são fundamentais nessa função.
* Atuação como ponto de contacto entre a Direção e interlocutores internos/externos;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita é essencial.
* Coordenação de eventos institucionais e de grande visibilidade;Discrição e confidencialidade também são cruciais nessa posição.
Perfil Pretendido
* Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio executivo/secretariado de direção;Desejável experiência anterior com gestão de equipes ou liderança.
* Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;Resultados focados e priorização de objetivos.
* Proatividade, autonomia e excelente comunicação interpessoal;Habilidade de lidar com diferentes estilos de personalidade e maneiras de trabalhar.
* Fluência em Inglês (mínimo B2);
* Bons conhecimentos de MS Office;Máster em ferramentas Microsoft é uma vantagem significativa.
* Discrição e confidencialidade são essenciais para o sucesso nesta função;Algo que requer flexibilidade.
Local de Trabalho
Lisboa (modelo presencial)Nossa sede está localizada no coração da cidade, perto de transporte público e opções gastronômicas diversas.