?? Tens experiência como Office Manager?
?? Já geriste um espaço com capacidade para 150 pessoas?
?? Falas fluentemente inglês?
És aquela pessoa que mantém a casa em ordem, resolve imprevistos com um sorriso e adora criar um ambiente de trabalho harmonioso? Se gostas de ser o elo que une tudo e todos, esta função é para ti! ??
Enquanto
Office Manager,
vais integrar numa organização fundada em **** que gere um amplo portefólio de ativos, incluindo hipotecas residenciais e corporativas, empréstimos às PMEs e Grandes Empresas, crédito ao consumo, bem como ativos imobiliários residenciais e comerciais ??
??
Onde vais trabalhar?
Junto do Centro Comercial Colombo
Quais vão ser as tuas responsabilidades?
?? Gerir e organizar o escritório, assegurando recursos e materiais necessários;
?? Apoio administrativo às equipas internas;
? Coordenação de viagens da estrutura em Portugal;
?? Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências;
?? Interface com fornecedores e prestadores de serviços;
? Gestão de economato e artigos de copa;
?? Garantir normas de segurança e organização do espaço;
?? Controlo e gestão do budget para compras relacionadas com o escritório;
?? Gestão da equipa da receção.
O que precisas de ter para fazeres parte deste projeto?
? Licenciatura em Gestão, Administração ou áreas similares;
? Experiência prévia em funções semelhantes, idealmente em ambientes multinacionais;
? Inglês avançado, uma vez que vais integrar uma multinacional;
? Domínio das ferramentas Microsoft Office, dado que vais lidar com estas ferramentas diariamente;
? Forte capacidade de organização e gestão do tempo;
? Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
? Proatividade e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos.
O que temos para oferecer?
?? Contrato diretamente com o cliente;
?? Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
?? Subsídio de alimentação: 10,20€ em cartão de alimentação;
?? Seguro de saúde ao fim de 1 ano;
?? Bónus anual;
?? Horário: Segunda a Sexta das 9h às 18h.
Pronto para assumir um papel central e fazer a diferença no dia a dia de uma grande organização? Envia a tua candidatura e vem mostrar do que és capaz
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