Título do Cargo:
Assistente Administrativa
Localização:
Porto, Portugal
Tipo:
Full-time (100% Presencial)
Requisito de Idioma:
Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)
Descrição Geral:
Estamos à procura de uma
Assistente Administrativa
altamente organizada, com atenção ao detalhe e forte capacidade de comunicação, para apoiar as operações diárias do escritório e os processos relacionados com projetos em curso, especialmente ligados ao setor de desenvolvimento imobiliário e hoteleiro.
Esta é uma função multifacetada, que combina tarefas administrativas recorrentes com apoio à gestão e execução de projetos, incluindo contacto com fornecedores, preparação de documentos, e acompanhamento de prazos e processos administrativos. A função é 100% presencial, com base no escritório no Porto, Portugal.
Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo Geral:
Atualizar registos internos, como faturas, folhas de ponto, despesas e contratos
Comunicar com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, organizar documentação e acompanhar entregas
Apoiar na preparação de pagamentos, reconciliação de despesas e tarefas administrativas de contabilidade
Organizar e manter sistemas de arquivos digitais (Google Drive, Dropbox, etc.)
Gerir tarefas administrativas do escritório e apoiar na logística de reuniões e visitas
Apoio à Gestão de Projetos:
Preparar documentos, pastas e agendas para projetos em curso
Apoiar no acompanhamento de cronogramas, tarefas e prazos de projeto
Ajudar na compilação de documentos técnicos e submissões oficiais (licenciamentos, candidaturas)
Auxiliar na coordenação de reuniões de projeto, visitas a fornecedores e atividades no terreno
Realizar pesquisas para identificar fornecedores e recolher propostas para orçamentos comparativos
Apoiar na elaboração de relatórios de progresso e materiais de apoio à gestão
Requisitos:
Mínimo de
2 anos de experiência
em funções administrativas ou de apoio a gestão de projetos
Formação ou experiência
em áreas como arquitetura, engenharia, gestão, administração ou áreas afins é valorizada
Domínio total do
inglês
, escrito e falado (obrigatório)
Excelentes capacidades organizativas, atenção ao detalhe e proatividade
Bons conhecimentos de
Microsoft Office
ou
Google Workspace
(Docs, Sheets, Drive)
Comodidade no uso de plataformas digitais e ferramentas de organização de tarefas
Residência no Porto, Portugal
, com
total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)
Diferenciais (não obrigatórios):
Experiência com processos administrativos em projetos de construção, arquitetura ou imobiliário
Facilidade em lidar com documentação oficial, submissões ou candidaturas institucionais
Interesse por áreas como
hotelaria, património histórico e enoturismo
Carta de condução e autonomia para se deslocar a reuniões ou obras (ocasionalmente)
O que Oferecemos:
Posição estável num ambiente profissional, estruturado e colaborativo
Envolvimento em projetos únicos e desafiantes, com ligação a património e turismo
Oportunidade de desenvolvimento em áreas de administração, gestão de projetos e operações
Escritório central no Porto, com equipa internacional e ambiente dinâmico
Se tem paixão por organização, gosta de apoiar projetos de impacto e procura um papel com variedade e responsabilidade, gostaríamos de conhecê-la.
Job Type: Full-time
Pay: ******€ - 1,******€ per month