ResponsabilidadesReceber e encaminhar visitantes e gerir a logística das salas de reuniões, garantindo uma imagem profissional e acolhedora.Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando limpeza e operacionalidade.Garantir a disponibilidade de materiais, brochuras e livros nas salas de reuniões.Assegurar a logística do atendimento médico semanal em articulação com a administração.Efetuar atendimento telefónico, esclarecer dúvidas e encaminhar chamadas para os departamentos adequados.Acolher visitantes, encaminhá-los para as salas de reunião, providenciar água e café e informar o departamento responsável.Gerir pedidos de envio de correio expresso com entidades externas.Enviar o planeamento semanal de ocupação das salas em articulação com a administração.Providenciar estacionamento para convidados da administração e clientes.Apoiar em outras tarefas administrativas de similar complexidade sempre que solicitado.QualificaçõesEnsino secundário técnico-profissional ou equivalente.Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares.Domínio das técnicas de atendimento, protocolo e nhecimentos de organização e arquivo documental físico e digital.Domínio do Microsoft Office.Domínio da língua inglesa.Bons conhecimentos de espanhol (preferencial).Capacidade de comunicação oral e escrita.Orientação para o cliente interno e externo.Planeamento e organização rigorosa.Iniciativa, proatividade, discrição e rtesia no atendimento.BenefíciosSubsídio de alimentação: 9.00€ por dia.Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.