A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.
Responsabilidades: Apoiar a equipa de gestão no planeamento diário, organização de agendas, marcação de reuniões e coordenação de viagens; Preparar,revere acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos de suporte à direção; Gerir comunicações internas e externas; Atender eapoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone; Coordenaroperações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos; Gerir processosadministrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos; Prestar suportea projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos; Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica.
Perfil: Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa; Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE); Excelentes competências de comunicação; Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas; Flexibilidade ecapacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.