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Assistente de direção / office manager (área administrativa e financeira)

Setúbal
Bravo Portugal
Assistente de direção
Anunciada dia 12 abril
Descrição

Quem somos
A Bravo é a primeira e maior reparadora de crédito na Europa e América Latina. Com mais de 16 anos de experiência e operações em 6 países, na Bravo, estamos comprometidos em oferecer uma segunda oportunidade às pessoas que enfrentam problemas de sobre-endividamento. A nossa missão é ajudá-los a liquidar as suas dívidas e recuperar a estabilidade financeira.
Estamos à procura de um Office Manager que será responsável pelo bom funcionamento do escritório. Esta função terá como responsabilidades principais a gestão do escritório, receção de clientes e outras entidades, planeamento e comunicação de eventos, levantamento de orçamentos e realização de compras quando necessário.
Se procuras um papel onde o teu impacto seja direto, visível e determinante para a satisfação e bem-estar de todos, esta é a oportunidade ideal para ti.
Quais serão as suas funções
Solicitar orçamentos para novos serviços e iniciativas;
Coordenar serviços de manutenção, limpeza, segurança e fornecedores externos;
Ser o primeiro ponto de contacto para fornecedores, visitantes, candidatos e parceiros;
Gerir lugaresde estacionamento, correio e encomendas;
Pedir, comparar e negociar orçamentos para serviços e produtos;
Gerir comprasde material de escritório, economato e outros recursos;
Controlar stocks e assegurar reposição atempada;
Prepararsalas, materiais e logística para reuniões presenciais;
Contribuir e propor iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho;
Colaborar na integração (onboarding) de novos colaboradores;
Acompanhar despesas do escritório e reportar custos;
Garantiro cumprimento dos procedimentos internos do escritório.
Quem estamos a procurar
Habilitações académicas ao nível do 12o ano;
Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos;
Confortocom tarefas administrativas e controlo de despesas;
Excelente capacidade de organização e priorização;
Forte sentidode responsabilidade e autonomia;
Boa comunicação (oral e escrita);
Atitude proativa e orientada para soluções;
Gosto por ajudar e apoiar equipas.
O que estamos a oferecer
Contrato de trabalho diretamente conosco;
Salário competitivo. (Fixo + duodécimos);
Subsídiode alimentação;
Bónus mensal;
Formaçãocontínua. Plano de crescimento profissional com formação e mentoring;
Ambientede trabalho colaborativo. Trabalha com equipas multidisciplinares;
Local: Lisboa (Saldanha);
Horário de 09h às 18h, de 2a a 6a feira.
Se considera que é a pessoa ideal, convidamo-la a enviar-nos o seu CV, destacando primeiro as experiências profissionais que melhor refletem as competências exigidas para o cargo.
Venha fazer parte da nossa equipa!

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