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Assistant travel

Sintra
Glintt Global
Anunciada dia 22 fevereiro
Descrição

Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromissoPara tal, precisamos de ti Procuramos um Travel Assistant para a nossa equipa da Glintt Global – Finance PT, para o nosso escritório na Beloura. Na nossa empresa, terás a oportunidade de aliar todos os teus interesses e competências para nos ajudar a tornar o mundo um pouco mais GlintterComo será o teu dia a dia na Glintt Global?Gerir todo o processo de marcação de viagens (voos, hotéis, transportes locais, seguros, etc.);Ser o ponto de contacto interno para todas as necessidades de viagens/ mobilidade;Assegurar o cumprimento das políticas de viagens da empresa;Negociar, acompanhar e gerir fornecedores (agências de viagens, companhias aéreas, hotéis, rent-a-car);Otimizar custos, garantindo sempre a melhor relação qualidade/preço;Criar e atualizar dashboards/relatórios com métricas de viagens (custos, destinos, compliance);Apoiar eventuais processos de mobilidade internacional (deslocações, vistos, documentação);Gerir situações extraordinárias (cancelamentos, alterações, emergências durante viagens);Apoiar a definição de políticas internas e comunicação de orientações a todos os colaboradores;Manter a base de dados e documentação de viagens atualizada.O que achamos que precisas de ter?+3 anos de experiência em funções semelhantes (travel management, operações, procurement ou office management);Experiência com agências de viagens corporativas (preferencial);Forte capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;Excelentes competências de comunicação e serviço ao cliente interno;Capacidade de negociação e de gestão de fornecedores;Fluência em português (proficiência em espanhol será valorizada);Domínio de ferramentas digitais (plataformas de booking, ERPs ou sistemas corporativos);Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico.O que vais encontrar na Glintt Global?Ambiente de trabalho incrível;Investimento nas tuas competências;Respeito pela tua individualidade;Autonomia e reconhecimento pelo teu sucesso;Instalações preparadas ao detalhe para que te sintas em casa;Possibilidade de trabalhares em modelo híbrido.Qual o nosso plano para ti?Participação em projetos desafiantes;Possibilidade de fazer a diferença na vida das pessoas;Plano de Mentoria;Plano de carreira adaptado às tuas capacidades;Plano de formação individual em soft e hard skillsCaso ainda não tenhas ficado convencido/a, oferecemos ainda:Equipamento necessário à realização da função;Workshops e promoção de uma vida saudável;Salário fixo e variável;Seguro de saúde;E muito mais...Ficaste entusiasmado/a? Consideras-te a pessoal ideal para esta função? De que estás à espera? Show more Show less

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