QUI SOMMES-NOUS ? Chalon MégardNous sommes un acteur incontournable dans la conception, la fabrication, l'installation et la maintenance d'équipements spéciaux dédiés à la production de fromages à pâte pressée AOP. Reconnu pour notre savoir-faire depuis notre création en 1920, nos machines sont fabriquées en France et sont exportées dans le monde entier. Partenaire privilégié des fruitières et des groupes laitiers industriels, nous contribuons à la production de marques alimentaires emblématiques telles qu'Entremont, Chabert et Les Monts de Joux.Filiale de Synext Group, une entité composée de 3 autres sociétés expertes des équipements laitiers et fromagers, notre mission dépasse la simple conception de machines. En tant qu'équipementier, nous poursuivons un objectif : participer à l'élaboration d'une alimentation de qualité en fournissant des installations très performantes, adaptées aux enjeux actuels de production et de consommation.Travailler chez Chalon Mégard, c'est intégrer une PME à taille humaine qui offre des perspectives de développement en France et à l'international sur un large panel de métiers techniques. C'est faire partie d'une entreprise qui agit concrètement pour la réduction de son emprunte carbone à travers le développement de procédés technologiques innovants. C'est évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant qui favorise la qualité de vie au travail, le développement des compétences et la performance.LE POSTE QUE NOUS PROPOSONS Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement. Votre mission consiste à assister les commerciaux pour la prospection commerciale et assurer le traitement administratif des commandes. Vous organiserez les salons en relation avec l'assistant SYNEXT ainsi que la communication commerciale. Vous êtes rattaché au Responsable des ventes et rejoignez une équipe actuellement composée de 4 personnes. Vos principales missions sont les suivantes :Mission 1 : Gestion du standard et de l'accueil téléphoniqueAccueil téléphonique client sur le standard Service Client et administratifGestion des appels /identification besoin et dispatch en particulier pour les appels Hot lineMission 2 : Secrétariat – Assistanat commercialFaire le lien entre les différents services ainsi que les communications externes concernant les informations des commerciaux et les réunions du service (réaffectation de mail, compte rendu, etc.)S'informer en permanence de l'évolution des dossiers et relayer ces informations auprès des services concernés et de la directionRédiger en amont de la commande les différents documents commerciaux, les Offres Techniques et Financières (OTF), les courriers, les argumentaires, les présentations techniques, en accord avec le commercialPréparer et envoyer après confirmation des commandes les différents documents commerciaux mis à jour, les Accusés de Réception de Commande (ARC) et la facture d'acompte émise par le Service FacturationParticiper à la collecte des documents destinés à la gestion des projets : Feuille de Lancement, Feuille de prix, bon de commande, cahier des chargesTraduire ou faire traduire en français ou en langue étrangère les documents techniques, commerciaux et juridiques le cas échéantParticiper ponctuellement au travail de prospection des commerciaux : recherche d'adresses, prises de contact téléphonique, envoi de documentations commerciales...Elaborer des tableaux de bord (relance devis, relance CR, relance paiement en collaboration avec le service facturation, ...)Mission 3 : CommunicationMettre en forme les visuels, sélectionner les moyens et les prestataires de communication en collaboration avec la DirectionMettre à jour le site internet de l'entreprise en lien avec l'assistante SYNEXTCommuniquer les principales informations des manifestations sur les réseaux sociauxMission 4 : Administration des ventesCréation et gestion des clients sur SAPGestion des commandes sur l'ERPRéalisation des demandes d'acomptes, des factures sous SAP, avec un contrôle des prix de vente et PRSuivi des règlements clientsGestion des dédouanements à l'ExportLE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Qualifications :Anglais (Niveau C1)Bureautique (Word, Excel textes et courriers)Connaissance des documents et des normes de transportsConnaissance d'ERPMaîtrise des techniques de vente du commerce internationalSeconde langue étrangère recommandéeMaîtrise des réseaux sociauxExpérience professionnelle : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans l'industrie métallurgique (secteur agroalimentaire ou domaines connexes : pharmaceutique, cosmétique).Compétences spécifiques : Vous vous démarquez par votre esprit d'équipe, votre professionnalisme et votre engagement à toute épreuve. Bon communiquant, vous avez également une bonne capacité d'adaptation et une culture du résultat qui vous pousse à remettre en question et améliorer vos pratiques. Ces qualités personnelles garantissent votre réussite et votre bonne intégration au sein de nos équipes.VOTRE RÉMUNÉRATION ET VOS AVANTAGESRémunération : à négocier selon votre expérience.Les avantages du poste : horaires flexibles, semaine de 4.5 jours, télétravail partiel possible.Les avantages sociaux : prime d'intéressement, 13ème mois (mensualisé), prime de transport, avantages CSE (billetteries, arbre de noël, chèques-vacances), avantages conventionnels de la métallurgie (primes/congés supplémentaires).POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Parce que nous proposons un environnement de travail propice à votre épanouissement :Vous intervenez sur des projets de plusieurs milliers/millions d'euros ;Vous avez une vue 360° du cycle de vie d'une machine, de sa conception à sa maintenance ;Vous travaillez pour des fruitières et des grands groupes de l'industrie agroalimentaire ;Vous évoluez dans un univers technique pluridisciplinaire passionnant ;Vous apprenez au contact d'experts métiers facilitant ainsi votre montée en compétence ;Vous bénéficiez d'un plan de formation personnalisé tout au long de votre carrière ;Vous intégrez une société où les circuits de management sont courts et les décisions rapides ;Vous rejoignez une entreprise qui est soutenue dans son développement par Synext Group.Parce que ce sont nos collaborateurs qui sont nos meilleurs ambassadeurs :91% de nos employés sont satisfaits de l'équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle ;88% de nos collaborateurs se sentent épanouis dans l'entreprise ;95% de nos nouvelles recrues sont satisfaits de leur parcours d'intégration.Il faut aussi voir nos avis sur notre page Indeed !AUTRES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESNotre processus de recrutement : il se compose à minima d'un entretien RH et MANAGER.Notre processus d'intégration : il est personnalisé et tient compte de votre parcours professionnel.Tous les termes employés dans cette offre d'emploi se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre de notre démarche qualité, nous nous engageons à répondre à tous nos postulants. Au titre de nos engagements RSE, Synext Group et ses filiales étudient à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap. Convaincus de l'importance de la mixité et de la diversité, nous recrutons et valorisons tous les talents !#J-18808-Ljbffr