O IPPS-Iscte procura identificar, em regime de contrato sem termo, um/a:- Técnico(a) de Gestão Financeira e Administrativa - (m/f)FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURAOs(as) candidatos(as) interessados(as) deverão enviar curriculum vitae atualizado e carta de motivação, utilizando exclusivamente o endereço eletrónico até ao dia 30 de abril de 2026.Candidaturas incompletas não serão consideradas.As candidaturas serão analisadas de forma contínua. O processo inclui análise curricular, entrevista de seleção e, eventualmente, prova prática.O IPPS-Iscte promove a igualdade de oportunidades e não discrimina em função de género, idade, origem étnica ou qualquer outra característica protegida por lei.A FUNÇÃOProcuramos um(a) profissional que assegure a gestão financeira e administrativa operacional do instituto, garantindo rigor no controlo orçamental, conformidade com as obrigações legais e fiscais, eficiência nos pagamentos e faturação, e apoio aos procedimentos de contratação pública. A pessoa recrutada terá igualmente um papel ativo na modernização e automatização dos processos internos, reduzindo a intervenção manual e o risco de erros. Trata-se de uma função transversal, que exige forte capacidade de articulação com todas as equipas do instituto.AS TAREFASPlaneamento e controlo orçamental- Elaborar e acompanhar o orçamento anual, monitorizando desvios e propor medidas corretivas - Produzir relatórios periódicos de execução orçamental para a direção - Apoiar o planeamento financeiro de projetos de investigação e formação, incluindo fundos europeuConformidade legal e fiscal- Assegurar o cumprimento das obrigações de reporte: SAF-T, comunicações ao BASE.gov, e-fatura e outras - Articular com a empresa de contabilidade externa para garantir o reporte fiscal e processamento salarial nos prazos legais (IVA, IRC, Segurança Social) - Manter atualizado o arquivo documental e garantir a rastreabilidade de todos os fluxos financeirosPagamentos e faturação- Gerir o ciclo de pagamentos a fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e condições contratuais - Emitir faturas a clientes e acompanhar a cobrança - Conciliar movimentos bancários e assegurar o controlo de tesourariaContratação pública- Apoiar a preparação e submissão de propostas em plataformas eletrónicas de contratação pública (Vortal, AcinGov ou equivalentes) - Garantir a conformidade documental com o Código dos Contratos Públicos e os requisitos específicos de cada procedimento - Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, assegurando o cumprimento das obrigações de reporte ao BASE.gov - Apoiar na preparação de processos de contratação por parte do IPPS-Iscte que está no âmbito da contratação públicaModernização e automatização de processos- Identificar oportunidades de melhoria e automatização nos processos financeiros e administrativos, reduzindo a intervenção manual e o risco de erro - Implementar e documentar novos fluxos de trabalho, em articulação com a direção e as restantes equipas - Propor e explorar ferramentas digitais adequadas à dimensão e natureza do institutoArticulação interna- Funcionar como ponto de contacto financeiro e administrativo para todas as equipas do instituto - Apoiar a gestão na preparação de informação para órgãos de governo e parceiros institucionais - Contribuir para uma cultura organizacional orientada para a eficiência e a transparênciaPERFIL PROCURADOFormação e experiência- Mestrado em Gestão, Contabilidade, Finanças, Economia ou área afim - Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em funções financeiras e administrativas de responsabilidade - Experiência comprovada em contratação pública e em plataformas eletrónicas de concursos nacionais e europeusCompetências técnicas- Domínio das obrigações de reporte fiscal e financeiro em Portugal (SAF-T, e-fatura, BASE.gov) - Conhecimento sólido do Código dos Contratos Públicos - Proficiência em ferramentas de gestão financeira e Office (Excel avançado) - Apetência e experiência na implementação de soluções digitais e automatização de processosCompetências transversais- Rigor, autonomia e capacidade de organização e gestão de prazos - Boa capacidade de comunicação oral e escrita, com facilidade de integração em equipas multidisciplinares - Orientação para a melhoria contínua e resolução de problemas - Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação financeira - Capacidade de integração e elevados níveis de ética profissionalFatores preferenciais (valorizado)- Experiência prévia em entidades do setor público, ESNL ou instituições académicas - Conhecimento de reporte e gestão financeira de projetos co-financiados por fundos europeus (PRR, Horizonte, etc.)A NOSSA OFERTA- Contrato de trabalho a tempo inteiro e sem termo - Intervalo salarial: 1500€ - 2000€ - Remuneração ajustada à experiência e ao perfil - Pacote de benefícios - Integração numa equipa multidisciplinar jovem com ambiente colaborativo - Possibilidade de participar ativamente na modernização dos processos do instituto