A Gesvalt é uma empresa especializada em Consultoria e Avaliação de ativos nas áreas imobiliária, financeira e industrial.
Com mais de 30 anos de experiência no mercado espanhol e 8 anos de presença em Portugal, a Gesvalt (250 funcionários) é um parceiro estratégico de referência para empresas e entidades públicas em projetos de elevada complexidade e valor acrescentado.
No âmbito do reforço da nossa equipa, procuramos um/a Office Manager & Operations Support para o nosso escritório de Lisboa, com um perfil técnico, orientado para a tecnologia e melhoria de processos, que assegure o bom funcionamento da operação diária e o apoio transversal à equipa de consultores.
Localização: Lisboa
Modelo: Híbrido
Espanhol e inglês fluente: muito valorizado
Missão
Garantir o suporte operacional e administrativo do escritório de Lisboa (12 colaboradores), atuando como ponto central de organização, eficiência e melhoria contínua dos processos internos.
Principais responsabilidades
Office Management e suporte operacional
* Gestão e organização da documentação administrativa do escritório.
* Apoio administrativo diário à equipa de consultores, técnicos e comerciais.
* Contacto e gestão de fornecedores.
* Gestão de despesas gerais, compras e material de escritório.
* Organização de agendas, reuniões e apoio logístico.
* Articulação com outras áreas do grupo, nomeadamente Espanha.
* Apoio na implementação de ferramentas internas e novos processos.
Apoio à faturação e gestão administrativa-financeira
* Preparação, verificação e acompanhamento de faturação.
* Controlo de recebimentos e pagamentos.
* Conciliações bancárias simples.
* Gestão de despesas e recibos.
* Articulação com a contabilidade externa (contabilidade não é interna).
Melhoria de processos e digitalização
* Identificação de oportunidades de melhoria nos processos administrativos.
* Automatização e digitalização de tarefas repetitivas.
* Utilização intensiva de ferramentas digitais (Excel, ferramentas colaborativas, software de gestão).
* Proposta de soluções tecnológicas que aumentem a eficiência operacional.
Perfil pretendido
* Formação na área administrativa, financeira, gestão ou similar.
* Experiência anterior em funções administrativas ou de Office Management (valorizada).
* Forte apetência por tecnologia e melhoria de processos.
* Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas.
* Conhecimentos básicos de faturação e contabilidade (valorizado).
* Domínio do português falado e escrito.
* Espanhol e inglês fluente (muito valorizado).
* Experiência em empresas de serviços profissionais (valorizada).
Competências
* Elevada capacidade de organização e planeamento.
* Rigor, autonomia e sentido de responsabilidade.
* Orientação para a melhoria contínua.
* Facilidade no uso de tecnologia.
* Capacidade de aprendizagem.
* Boa comunicação e espírito de equipa.
* Perfil prático, resolutivo e colaborativo.
O que oferecemos
* Contrato sem termo.
* Horário full-time.
* Modelo de trabalho híbrido.
* Escritório localizado na Avenida da Liberdade, 245 – Lisboa.
* Integração numa empresa sólida e em crescimento.
* Ambiente próximo, colaborativo e com autonomia no desempenho da função.