Detalhe da Oferta:
Anúncio de Emprego: Assistente Administrativa
📍 Local: Odivelas
📅 Regime: Tempo integral e sem possibilidade de Teletrabalho
📝 Sobre a Função
Procuramos uma Assistente Administrativa dinâmica e organizada para integrar a nossa equipa. Esta função tem um papel fundamental no apoio às atividades internas da empresa, garantindo a boa comunicação entre departamentos, o cumprimento de prazos e a eficiência dos processos administrativos. A principal responsabilidade será prestar apoio em todos os assuntos do dia a dia referentes aos mercados francófonos nos quais a Work Supply opera.
📌 Principais Responsabilidades
• Apoiar a gestão administrativa diária, assegurando o bom funcionamento do escritório;
• Atender chamadas, e-mails e receber visitantes de forma profissional e cordial;
• Organizar agendas, reuniões e gerir correspondência interna e externa;
• Elaborar, formatar e arquivar documentos administrativos;
• Apoiar na gestão de compras de material de escritório e serviços administrativos;
• Registar e acompanhar despesas, faturas e documentos contabilísticos básicos;
• Colaborar com diferentes departamentos, garantindo a fluidez dos processos internos.
🧠 Perfil do(a) Candidato(a)
• 12.º ano completo (mínimo); formação técnica ou superior na área administrativa é valorizada;
• Experiência prévia em funções administrativas (valorizada, mas não obrigatória);
• Língua materna francês (fundamental e absolutamente indispensável);
• Bom domínio do inglês, principalmente falado (fortemente preferencial);
• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Excelente capacidade de comunicação, dinamismo e espírito de equipa;
• Sentido de responsabilidade e discrição no tratamento de informação.
🎯 Oferecemos
• Integração numa equipa profissional e colaborativa;
• Ambiente de trabalho estável e com possibilidade de evolução;
• Formação inicial e contínua;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
📩 Interessado(a)?
Envie o seu CV atualizado e, se desejar, uma breve carta de motivação para:
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💼 Candidaturas até: 25/10/2025
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