Responsabilidades
Gestão das operações diárias do escritório
Apoio administrativo direto à Direção e às equipas de liderança
Organização de agendas, reuniões, marcações, deslocações e eventos
Gestão e organização da documentação administrativa
Articulação com fornecedores, parceiros e entidades externas
Apoio à área de Recursos Humanos (gestão administrativa de RH, coordenação de formação e apoio aos processos internos)
Apoio administrativo à gestão financeira
Apoio a projetos de melhoria contínua e otimização de processos
Atendimento telefónico e gestão das comunicações internas e externas
Requisitos
Formação ao nível do 12.o ano na área administrativa ou Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas similares
Experiência profissional anterior em funções como Office Manager, Assistente de Direção, Administrativo(a) ou Consultor(a) de Escritório
Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e produtividade
Capacidade para trabalhar de forma transversal com diferentes áreas da organização
Perfil rigoroso, metódico, orientado para o detalhe e para resultados
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint
Bons conhecimentos de Excel, incluindo tabelas dinâmicas
Preferencialmente com experiência na utilização de sistemas CRM
Elevado nível de rigor e atenção ao detalhe na análise e introdução de dados
Integração numa empresa sólida e em crescimento contínuo
Remuneração compatível com a experiência demonstrada
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