A
Humangext – Consultoria em Recursos Humanos, S.A.
recruta um(a) Rececionista (M/F) para a
Lacerda Dias & Associados – Sociedade de Advogados, nas Caldas da Rainha.
A
Lacerda Dias & Associados
é uma sociedade de advogados independente, reconhecida pelo seu know-how, proximidade com os clientes e resultados de excelência, oferecendo soluções jurídicas personalizadas.
Função dinâmica,
que combina atendimento a clientes, apoio de secretariado jurídico e tarefas administrativas.
Procuramos alguém
comunicativo, empático e organizado
, capaz de criar uma experiência profissional cordial desde o primeiro contacto.
Responsabilidades e Tarefas Da Função
Atendimento ao cliente: receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional, agendando reuniões e encaminhando as solicitações adequadamente;
Gestão de Agenda: Organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados, incluindo compromissos, audiências, prazos processuais e reuniões internas;
Elaboração e Organização de documentos: Redigir, rever e arquivar documentos jurídicos, contratos, relatórios e correspondências, garantindo a confidencialidade e a precisão das informações;
Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas como controlo de contas bancarias, emissão de faturas, gestão de correspondências, compras de materiais de escritório e manutenção do ambiente de trabalho;
Organização de Processos: Manter os processos jurídicos organizados, digitalizados e acessíveis, facilitando o trabalho dos advogados e demais colaboradores;
Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os membros da equipa, garantindo que informações importantes sejam transmitidas de forma eficiente;
Outras atividades: executar tarefas adicionais relacionadas com a rotina do escritório, conforme necessário, sempre buscando contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.
Requisitos Para a Função
Habilitações mínimas: 12o ano;
Experiência comprovada na utilização de ferramentas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Excelente apresentação, capacidade de comunicação interpessoal e postura empática no contacto com clientes e equipa;
Boa energia e entusiasmo para lidar com situações variadas do dia a dia
Rigor, discrição e organização no desempenho de funções;
Facilidade para trabalhar sob pressão e gerir prazos.
Fatores Preferenciais
Experiência prévia em funções que envolvam contacto direto com clientes e ambientes que exijam empatia e atenção ao detalhe;
Formação em Secretariado Forense e/ou Experiência profissional anterior em Secretariado Forense;
Conhecimento e pratica em serviços online e Registo;
Conhecimento de programas de faturação e afins;
Experiência anterior em funções semelhantes;
Fluência de inglês falados e escrito;
As candidaturas deverão ser enviadas para o e-mail: ****** com a referência
Rececionista_a
Agradecemos, desde já, o interesse de todos os candidatos.
Todos os currículos serão analisados com atenção, apenas os candidatos selecionados para a fase seguinte serão contactados.
Valorizamos pessoas com gosto por trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de
trabalho harmonioso e positivo
Características do Trabalho
Categoria do Trabalho
Os dados recolhidos neste formulário são necessários para a prossecução de processos de recrutamento em curso ou processos futuros no âmbito do serviço de recrutamento e seleção, head hunting e executive search que prestamos aos nossos clientes.
O fornecimento das informações solicitadas no âmbito do formulário de candidatura é essencial, em concreto os dados que constam no registo de cliente que estejam identificados com um asterisco (*), serão de preenchimento obrigatório.
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