Procuramos um profissional altamente organizado e com forte sentido de responsabilidade, para apoiar a gestão nas suas atividades administrativas.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar a gestão em funções administrativas;
* Assegurar a ligação ao departamento jurídico;
* Coordenar contactos internos, garantindo a fluidez da comunicação;
* Organizar reuniões, gerir reservas de salas e preparar documentação de apoio;
* Gerir as compras para apoiar as áreas administrativa e de representação;
* Desenvolver apresentações, documentos e traduções;
* Organizar atas e relatórios para o conselho de administração;
* Gerir correspondência física e eletrónica, interna e externa;
* Preparar e redigir cartas, e-mails e correspondência para entidades externas;
* Agendar viagens e estadias;
* Apoiar na organização de eventos;
* Suportar a gestão de consumos e relações externas;
* Acolher visitas e acompanhar clientes e fornecedores;
* Prestar suporte geral à equipa de gestão.
Perfil Pretendido:
* Formação superior em Gestão, Administração ou área equivalente;
* Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas;
* Excelentes competências de comunicação e relacionamento;
* Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
* Elevado sentido de confidencialidade, rigor e atenção ao detalhe;
* Domínio das ferramentas do MS Office;
* Bons conhecimentos de inglês e espanhol;
* Proatividade, autonomia e espírito de equipa.
Oportunidades:
* Integração numa organização sólida e em crescimento;
* Ambiente profissional colaborativo e exigente;
* Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
* Condições salariais ajustadas às responsabilidades da função.