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Administração apoio especializado

Portalegre
beBeeDesenvolvimento
Anunciada dia 22 agosto
Descrição

Descrição da Função

Procuramos um/a estudante ou recém-graduado/a motivado/a para adquirir experiência prática em ambiente empresarial internacional e apoio direto às operações da organização em crescimento.

Esta oportunidade oferece a possibilidade de aprender com os colegas de trabalho, desenvolver habilidades profissionais e contribuir para o sucesso da empresa.


Principais Responsabilidades

* Apoio Administrativo e Operacional:
o Apoyo na criação e organização de documentação empresarial;
o Suporte na preparação de materiais e apresentações;
o Atividades administrativas diversas;
o Manutenção de ficheiros e bases de dados;
o Suporte em reuniões e eventos da empresa.
* Comunicação e Suporte:
o Suporte na comunicação interna e externa;
o Apoyo na elaboração de relatórios;
o Participação em projetos e iniciativas da empresa;
o Coordenação de tarefas operacionais;
o Outras funções de apoio conforme necessário.


Perfil Pretendido

1. Formação Académica:
* Licenciatura em Gestão, Economia, Engenharia, Comunicação ou área relacionada;
* Estudante finalista ou recém-graduado/a;
* Disponibilidade para contrato de 6 a 12 meses.
2. Competências Técnicas:
* Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Conhecimentos básicos de ferramentas de gestão de projetos (preferencial);
* Capacidade de criação de apresentações e documentos profissionais;
* Conhecimentos básicos de design gráfico (preferencial);
* Familiaridade com ferramentas de colaboração online (Teams, Slack, etc.);
* Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial para apoio à elaboração de documentação.
3. Competências Pessoais:
* Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral;
* Organização e gestão de tempo;
* Atenção ao detalhe e rigor;
* Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de deadlines;
* Proatividade e iniciativa;
* Facilidade de aprendizagem e adaptação;
* Orientação para resultados.
4. Idiomas:
* Português nativo;
* Inglês fluente (obrigatório);
* Outros idiomas europeus (valorizado).

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