Gestor de Espaços (m/f)
Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de **** colaboradores.
Principais responsabilidades: Gerir, planear e atribuir salas para atividades letivas, eventos, reuniões, cursos e formações, assegurando a adequação pedagógica, técnica e logística;
Coordenar a utilização de espaços em múltiplos edifícios da instituição e articular com diferentes áreas internas;
Planear e otimizar a ocupação de espaços, gerindo alterações de calendário e resolvendo conflitos de agenda;
Coordenar com equipas de suporte (segurança, limpeza, manutenção, IT/audiovisual, catering, estacionamento e obras);
Assegurar a organizaçãologística de atividades de ensino (aulas, avaliações, exames, provas académicas) e eventos institucionais e externos;
Garantir o acompanhamento operacional antes, durante e após cada atividade, assegurando o bom funcionamento dos espaços;
Supervisionar regularmente as condições dos espaços (segurança, iluminação, equipamentos, mobiliário, wi-fi, sinalética, etc.);
Gerir stocks e inventário de materiais e equipamentos, assegurando a sua disponibilidade e identificando necessidades de aquisição.
Perfil do Candidato: Experiência em funções de organização, logística ou gestão de espaços (valorizada).
Bons Conhecimentos de informática na ótica do utilizador: Office 365 (Excel - nível intermédio, Word, aplicações colaborativas);
Experiências mínima de 3 anos em organização de eventos - eliminatório;
Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
Boa capacidade de comunicação e facilidade em trabalhar com diferentes equipas.
Competências Comportamentais: Perfil dinâmico, com capacidade de adaptação e resolução de problemas;
Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
Proatividade e iniciativa;
Espírito de equipa;
Orientação para resultados e qualidade.