Somos uma empresa em crescimento no setor da Segurança e Defesa. No momento procuramos uma Secretária / Assistente Administrativa qualificada para atuar diretamente com a equipa executiva, apoiando os comercias executando faturas e apoiar nas demandas operacionais e administrativas da empresa.
As responsabilidades principais incluem:
Gestão de agenda e marcação de reuniões (internas e externas)
Apoio na preparação e revisão de contratos, apresentações e documentos institucionais
Execucao de faturas, lancamentos de produtos em stock, Organização de pagamentos, reembolsos e tarefas administrativas financeiras
Acompanhamento e actualização de dados em sistemas como NAV.
Comunicação com parceiros, prestadores de serviços e outras partes interessadas
Suporte em várias tarefas administrativas e no relacionamento com a equipa executiva.
Perfil ideal:
Experiência comprovada em funções semelhantes (secretariado ou apoio administrativo e preparaçãode documentos para a contabilidade)
Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade
Domínio de ferramentas como Word, Excel, NAV.
Boa comunicação verbal e escrita - Inglês e Português obrigatório
Interesse ou alguma familiaridade com o sector comercial, mas não obrigatória
Condições:
Regime: Full -Time
Início: Idealmente o mais breve possível
Remuneração inicial: 900 euros
Remote: Trabalho presencial, junto ao tagus park, Oeiras.
Tipo de oferta: Período Integral
Pagamento: De 900,00€ por mês
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
* Estacionamento gratuito