Candidaturas Envie o CV e Carta de Motivação para recrutamento.clsbe@ucp.pt Assunto: PO – #Candidate Name# Project Officer O Project Officer desempenha um papel fundamental no apoio à coordenação, implementação e acompanhamento de projetos relacionados com os Programas de Mestrado Pré-Experiência da CATÓLICA-LISBON. Reportando ao Head of Master Student Affairs, esta função contribui para a execução bem-sucedida de iniciativas académicas, operacionais e de melhoria contínua de processos, assegurando uma coordenação eficaz entre diferentes interlocutores, documentação rigorosa e acompanhamento contínuo das ações definidas. Trabalhando em estreita articulação com Diretores Académicos, a Direção Executiva e equipas internas, o Project Officer apoia o desenvolvimento e implementação de projetos relacionados com operações académicas, serviços ao aluno, rankings, acreditações e outras iniciativas institucionais. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Coordenar e apoiar projetos relacionados com os Programas de Mestrado, operações académicas, serviços ao aluno, iniciativas de melhoria de processos e outros projetos desenvolvidos pelos Diretores Académicos ou pela Direção Executiva. Desenvolver e acompanhar planos de projeto, cronogramas, pontos de situação, listas de ações e documentação de suporte. Monitorizar o progresso dos projetos, acompanhar ações definidas, identificar constrangimentos operacionais ou atrasos e escalar temas relevantes sempre que necessário. Apoiar projetos no âmbito de Academic Affairs, incluindo processos curriculares e de dissertação, iniciativas de onboarding, comunicação com alunos, rankings, acreditações, implementação de novas plataformas e outras iniciativas relacionadas com os Programas de Mestrado. Preparar relatórios, análises operacionais, apresentações, dashboards e materiais de suporte necessários à implementação dos projetos e à tomada de decisão. Recolher, organizar, analisar e reportar dados académicos e operacionais relacionados com número de alunos, inscrições em unidades curriculares, processos de dissertação, marcos académicos e outros indicadores relevantes. Contribuir para atividades de benchmarking e análise relacionadas com operações académicas, serviços ao aluno e gestão de programas. Preparar e manter documentação clara e profissional, incluindo atualizações de projeto, atas de reunião, documentação de processos e comunicações internas. Coordenar a comunicação com diferentes interlocutores internos, assegurando alinhamento, clareza e acompanhamento atempado das ações. REQUISITOS Licenciatura em Gestão, Comunicação, Línguas, Ciências Sociais, Economia, Educação, Administração Pública ou área equivalente. Excelente domínio da língua inglesa, oral e escrita; conhecimentos de português serão valorizados. Preferencialmente, experiência profissional entre 1 e 2 anos em ensino superior, administração académica, coordenação de projetos, serviços ao aluno, melhoria de processos ou outro contexto administrativo complexo. Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e capacidade para gerir múltiplas prioridades em simultâneo. Forte capacidade analítica e conforto na utilização de dados, relatórios, indicadores operacionais e dashboards. Bons conhecimentos das aplicações MS Office, em particular Excel e Power Point. Experiência com sistemas de gestão académica, Share Point, bases de dados, dashboards ou ferramentas de reporting será valorizada. Excelentes competências de comunicação escrita e interpessoal, com capacidade para interagir eficazmente com diferentes interlocutores. Capacidade para trabalhar de forma autónoma, proativa e colaborativa num ambiente académico dinâmico e exigente. Forte orientação para resolução de problemas, adaptabilidade e melhoria contínua.