A NPMEDIA é a empresa nr 1 em Marketing Imobiliário em Portugal, o ano passado ajudamos a transacionar + 40M€ em volume de negócios Imobiliários através das nossas campanhas de Marketing.
Procuramos assistente/coordenador(a) Administrativa/Financeira para se juntar à nossa equipa 100% remota e apoiar em 3 grandes áreas:
1 - Administração Geral
* Gestão da agenda e marcação de reuniões
* Controlo de prazos e renovações de contratos, seguros, licenças, etc.
* Preparação de apresentações, relatórios e atas de reuniões
* Apoio logístico em eventos, formações e deslocações
* Apoio ao recrutamento e onboarding de novos funcionários
2 - Financeiro / Controlo de Tesouraria
* Emissão de faturas e recibos
* Controlo de pagamentos e cobranças (clientes, fornecedores, subscrições)
* Reconciliação de contas (entradas/saídas vs. extratos bancários)
* Apoio na preparação para a contabilidade (recolha e envio de documentos)
* Elaboração de mapas de receitas e despesas (ex: Google Sheets ou Excel)
3 - Relacionamento com Clientes e Fornecedores
* Envio de contratos, follow-ups e documentos administrativos
* Resposta a e-mails administrativos e financeiros
* Apoio a clientes em dúvidas sobre pagamentos, faturas ou acessos
* Preparação e envio de presentes físicos
Critérios e competências que procuramos:
* Domínio de ferramentas digitais: Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail), software de faturação (ex: Toconline
* Conhecimento sólido em contabilidade básica: (faturas, IVA, reconciliações, lançamentos)
* Boa comunicação escrita: clara, educada e sem erros ortográficos. essencial para e-mails administrativos e contacto com clientes.
* Altamente organizada, detalhista e rigorosa: quase obsessiva com estrutura e processos — tudo tem o seu lugar e prazo.
Condições:
* Trabalho maioritariamente remotocom algumas deslocações periódicas à sede na Povoa de Varzim
* Part-time 4h a 5hdurante primeiros 90 dias
* Regime contrato part-time ou recibos verdes (opcional)
* Pagamento de 12€ a 15€/hora mediante experiência e regime
* Após 90 dias, full-time, contrato efetivo.
#J-18808-Ljbffr