Mall Coordinator Miss e3o da Funeao O/A Mall Coordinator presta apoio e0s e1reas de gest e3o patrimonial, gest e3o imobili e1ria e marketing do Centro Comercial, assegurando o correto funcionamento dos processos administrativos, operacionais e de relacionamento com lojistas, fornecedores e clientes, contribuindo para a exceleencia operacional e para a valorizac e3o do ativo. Principais Responsabilidades 1. Apoio 0 Gestão Patrimonial Colaborar no desenvolvimento e acompanhamento do Mall Income. Assegurar a comunica e7 e3o entre os arrendat e1rios e a Equipa de Ger eancia. Coordenar e apoiar reuni f5es com retailers, fornecedores e clientes. Rececionar, validar e registar as declara6es mensais de vendas dos lojistas. Efetuar o controlo e acompanhamento de indicadores operacionais, incluindo vendas, consumos e outros dados relevantes. Apoiar a gest e3o e acompanhamento da cobrana de d edvida. 2. Apoio 0 Gestão Imobili e1ria Apoiar a gest e3o imobili e1ria do Centro Comercial, contribuindo para a melhoria cont ednua dos n edveis de serviço e da excel eancia operacional. Realizar verifica e7 f5es peri f3dicas dos requisitos operacionais e administrativos do Centro. Colaborar na implementa5o e monitoriza5o de procedimentos internos. 3. Gest e3o Administrativa Efetuar o atendimento e filtragem de chamadas telef f3nicas. Gerir e manter atualizados os contactos de fornecedores, lojistas e restantes stakeholders. Assegurar a correta organiza e7 e3o e atualiza5o do arquivo f edsico e digital. Executar tarefas administrativas no sistema SAP, nomeadamente: Cria e7 e3o e acompanhamento de ordens de compra; Gest e3o de rece5es, recibos e faturas; Outras atividades administrativas associadas. Gerir e controlar as autoriza5es de acesso ao Centro Comercial. 4. Apoio e0 Gestão de Marketing Manter atualizada a base de dados de fornecedores de marketing e eventos. Apoiar a gest e3o e monitoriza5o do calendário anual de atividades, campanhas e a5es promocionais. Colaborar na coordena5o log edstica e administrativa das iniciativas de marketing desenvolvidas pelo Centro. Hor e1rio de Trabalho De segunda a quinta-feira e dias de perman eancia A jornada de trabalho decorrer e1 entre as 09h00 e as 18h30, com 1 (uma) hora de pausa para almoço. Os colaboradores poder e3o, mediante organiza e7 e3o pr e9via da atividade, antecipar o hor e1rio de entrada para as 08h30, antecipando igualmente o hor e1rio de sa edda para as 18h00. Ar e9s Colaboradores sem perman eancia no fim de semana O hor e1rio ser e1 realizado em regime cont ednuo, das 09h00 15h00. Colaboradores com perman eancia no fim de semana O hor e1rio ser e1 realizado em regime cont ednuo, das 12h30 18h30. Em ambos os casos, os colaboradores poder e3o antecipar o hor e1rio de entrada em 30 minutos, antecipando igualmente o hor e1rio de sa edda em 30 minutos. Regime de Perman eancias Compensa5o de perman eancias Cada dia de perman eancia realizado ser e1 compensado com 1 (um) dia de folga, a gozar durante a mesma semana em que a perman eancia for efetuada. Compensa5o adicional por perman eancia presencial ao s e1bado Cada s e1bado de perman eancia presencial daro direito, para al e9m do dia de folga referido anteriormente, a meio-dia adicional de descanso, de natureza acumul e1vel. Este cr e9dito de meio-dia poder e1 ser acumulado e utilizado conjuntamente com o per edodo anual de férias, de acordo com as necessidades operacionais e mediante aprova e7 e3o pr e9via da empresa. Assim, os colaboradores que realizem perman eancias presenciais ao s e1bado beneficiar e3o: De 1 (um) dia de folga na semana em que a perman eancia e9 realizada; De meio-dia adicional acumul e1vel, que poder e1 ser associado ao per edodo de férias anuais. Por norma, quando a perman eancia ocorra ao s e1bado, o dia de folga correspondente ser e1 gozado na segunda-feira da mesma semana, sem preju edzo de outra organiza5o que venha a ser acordada entre o colaborador e a empresa. Compet eancias-Chave Organiza5o e rigor administrativo. Capacidade de comunica5o e relacionamento interpessoal. Orienta5o para o cliente e para a qualidade de servi5o. Capacidade de planeamento e gest e3o de prioridades. Esp edrito de equipa e colabora5o. Dom ednio de ferramentas inform e1ticas de gest e3o e produtividade, incluindo SAP e Microsoft Office. #J-18808-Ljbffr