Função
Procuramos alguém para gerenciar recebimentos de clientes, pagar fornecedores, conciliar contas bancárias e atender a telefonemas.
Serás responsável por garantir que tudo decorra da forma mais eficiente possível, apoiando tanto a gerente como a equipa de contabilidade. A tua missão será organizar a agenda da equipa e enviar orçamentos, atualizar dados em relatórios financeiros e administrativos, tratar correspondência e realizar deslocações aos correios.
As principais responsabilidades incluem:
* Gerenciar recebimentos de clientes e pagar fornecedores;
* Conciliar contas bancárias;
* Atender a telefonemas e responder a mensagens de potenciais novos clientes;
* Gestão e acompanhamento das mensagens nas redes sociais;
* Coordenação com a restante equipa para gestão de tarefas pendentes;
* Organização da agenda da equipa e envio de orçamentos;
* Atualização de dados em relatórios financeiros e administrativos;
* Tratamento de correspondência e deslocações aos correios;
* Acompanhamento e apoio em eventos.
Experiências e Qualificações
Formação mínima necessária: 12 anos ou superior.
Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras é valorizada.
Boa capacidade de organização e especialmente autonomia são características necessárias para o cargo.
Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) é um requisito fundamental.
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal é essencial para este papel.
Benefícios
Salário base de € (subsidiado);
Subsídio de alimentação de 10,20€/dia;
Seguro de saúde;
Regime híbrido de trabalho.
O que Procuramos
Pessoa motivada e capaz de trabalhar de forma independente, com iniciativa e disposição para aprender.