Agência de Recrutamento e Seleção está neste momento a recrutar Técnico Administrativo de RH - Portimão.
Missão da Função
Assegurar a gestão contratual, documental e legal dos trabalhadores temporários, garantindo o cumprimento da legislação laboral em vigor, bem como das normas e procedimentos internos da empresa.
Principais Responsabilidades
Validação documental: verificar títulos de residência, vistos de trabalho, autorizações e demais documentação necessária para admissão de trabalhadores temporários.
Gestão contratual: elaborar contratos de trabalho temporário (a termo certo e incerto), adendas e renovações, de acordo com a legislação aplicável.
Relação com entidades oficiais: gerir notificações e pedidos do ACT, Segurança Social e demais entidades reguladoras.
Segurança e Seguros: preencher e submeter declarações de acidentes de trabalho junto da seguradora; assegurar que todos os trabalhadores estão devidamente cobertos.
Processos de admissão: solicitar número de identificação da Segurança Social (quando aplicável) e garantir que todos os trabalhadores estão legalmente aptos a exercer funções.
Arquivo e controlo: manter atualizada e organizada a base documental de colaboradores e contratos, em formato físico e/ou digital.
Conformidade legal: acompanhar alterações legislativas relevantes e garantir a sua aplicação na gestão dos contratos e documentação laboral.
Competências Técnicas
Conhecimentos sólidos em legislação laboral e regime jurídico do trabalho temporário.
Experiência em gestão contratual (contratos a termo certo, incerto e trabalho temporário).
Capacidade de interpretação de documentos legais (visto de trabalho, título de residência, autorizações).
Familiaridade com processos e notificações do ACT e da Segurança Social.
Conhecimentos básicos de seguros de acidentes de trabalho.
Domínio de ferramentas informáticas de RH e MS Office.
Competências Comportamentais
Rigor e atenção ao detalhe.
Responsabilidade e ética profissional.
Capacidade de organização e gestão de prazos.
Comunicação clara e assertiva com entidades externas e internas.
Capacidade de resolução de problemas.
Requisitos da Função
Formação académica em Recursos Humanos, Direito, Gestão ou áreas similares (preferencial).
Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções semelhantes.
Conhecimento atualizado da legislação laboral portuguesa e regulamentação específica do setor do trabalho temporário.
Fluência em português; conhecimentos de outras línguas (inglês, francês ou espanhol) são valorizados.
Oferta:
- Contrato de Trabalho;
- Oportunidade de trabalhar inserido numa equipa estável;
- Formação contínua.
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Tipo de oferta: Período Integral
Horário de trabalho:
* Turno de 8 horas
Tipo de oferta: Período Integral