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Assistente de direção | administrativo & comercial

Lisboa
Engel & Völkers Portugal
Assistente de direção
Anunciada dia 18 junho
Missão do cargo

Localização: Cascais e Estoril

A Engel & Völkers é uma marca de referência mundial no setor imobiliário premium, com mais de 45 anos de experiência e presença internacional.

No âmbito do reforço da nossa operação em Cascais, procuramos um/a Assistente de Direção com um perfil maioritariamente administrativo e analítico, que dê suporte direto à direção, assegurando organização, reporting e acompanhamento do negócio no dia a dia.

Principais responsabilidades

  • Apoio direto à direção comercial na gestão diária
  • Gestão de e-mails e organização de informação
  • Produção, atualização e controlo de Excel Sheets, métricas e KPI's semanais (angariações, vendas e performance)
  • Gestão e contabilização de leads
  • Apoio na criação e envio de newsletters
  • Apoio na elaboração de estudos de mercado e análises de marketing
  • Presença e acompanhamento em reuniões presenciais e online
  • Apoio nas reuniões semanais
  • Utilização e apoio na gestão de CRM e plataformas de leads (Engel & Völkers, Pipedrive, entre outras)
  • Apoio geral aos processos de gestão administrativa do escritório

O que oferecemos

  • Integração numa franquia da marca premium internacional
  • Relação direta com a direção e impacto real no negócio
  • Formação inicial e contínua
  • Contrato de trabalho
  • Salário base + subsídio de alimentação
  • Projeto estável, num ambiente profissional e exigente

REQUSITIOS MÍNIMOS:

Perfil que procuramos

  • Experiência em funções administrativas ou de apoio à direção
  • Perfil organizado, autónomo e com atenção ao detalhe
  • Domínio de Excel (nível avançado valorizado) e bons conhecimentos de Word
  • Perfil tech savvy, com facilidade em aprender novas ferramentas
  • Interesse ou experiência em CRM e gestão de leads
  • Boa capacidade de comunicação e discrição profissional
  • Fluência em português e inglês (escrito e falado)
  • Carta de condução e viatura própria
  • Residência na zona de Cascais (preferencial)

Se procuras uma função de apoio à direção, com responsabilidade, estrutura e proximidade ao negócio, esta oportunidade é para ti.

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