O nosso cliente é uma empresa que atua no setor de seguros e gestão de risco, focando-se especificamente na mediação e corretagem de seguros, consultoria de riscos e saúde e benefícios e encontra-se à procura de um(a) Assistente Administrativo(a), para integrar a sua equipa. Responsabilidades chave Concluir com sucesso e consistência uma variedade de tarefas administrativas para os seus clientes principais. Colaborar com outros Assistentes Administrativos e/ou Executivos) para garantir a execução fluida e impecável de funções que exijam trabalho em equipa; Gestão básica de agenda, incluindo aceitar e recusar reuniões, resolver conflitos de horários, identificar e reservar salas de reunião, e revisão regular de reuniões agendadas para garantir a precisão logística necessária; Outras tarefas administrativas, incluindo reserva de viagens de negócios, organização de videoconferências, processamento de relatórios de despesas, registos de horas (timesheets), faturas de fornecedores, introdução e atualização de dados de contactos no CRM, e coordenação de eventos internos e externos; Resposta administrativa às necessidades de clientes internos e externos; Proporcionar uma experiência de serviço positiva aos clientes e trabalhar para construir e manter relações de confiança; Ponto de contacto único para as necessidades do âmbito administrativo; Ligação com outros departamentos de apoio (DTP, Finanças, IT, RH/HC, etc.); Executar outras funções relacionadas conforme exigido pela gestão. Competências 12o Ano de escolaridade ou Licenciatura; Boa capacidade de análise; Foco na resolução de problemas e tomada de decisão; Boa capacidade de organização e gestão de multitarefas; Boa capacidade de comunicação; Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente; Fluência em inglês (obrigatório), outros idiomas serão considerados uma vantagem; Proficiência na utilização de Microsoft Office; Conhecimento básico de CRM. Principais benefícios Oportunidade de desenvolvimento num projeto sólido; Horário Semanal: 40 horas; Modelo Trabalho: Híbrido. A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei. #J-18808-Ljbffr