Rececionista - Acolhimento e Serviços
">
Na nossa equipa, estamos a procurar alguém para desempenhar um papel fundamental no acolhimento de clientes. Este é um oportunidade para se juntar a uma equipa dinâmica e contribuir para a experiência dos nossos clientes.
">
Descrição do Emprego
">
O nosso candidato ideal irá integrar a equipa e terá como missão garantir o acolhimento presencial e telefónico dos clientes. Iremos trabalhar em conjunto com a equipa de advogados e secretariado para fornecer uma experiência excepcional aos nossos clientes.
">
Responsabilidades
">
* Receber e acolher os clientes
* Atender o telefone e encaminhar os telefonemas recebidos
* Apoiar os advogados e o secretariado quando necessário
* Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente, por telefone e por e-mail
* Receber e separar a correspondência diária
* Digitalizar, registar e encaminhar a correspondência recebida
* Entregar correspondência no serviço de correios
* Efetuar arquivo documental
* Atualizar agendas e marcar reuniões
* Realizar outras tarefas de expediente geral como fazer fotocópias
* Garantir que a área da receção esteja arrumada e apresentável
* Apoiar na realização de eventos locais com suporte administrativo ou catering
* Verificar a operacionalização dos recursos disponíveis
">
Habilidades e Qualificações
">
Nós procuramos alguém com:
">
* Formação técnica ou profissional na área do secretariado ou ao nível do 12º ano
* Experiência mínima de 3 anos como rececionista
* Domínio das ferramentas Microsoft Office, principalmente Microsoft Outlook
* Domínio da língua inglesa (fluente)
">
Vantagens
">
Nós oferecemos:
">
* Possibilidade de trabalhar numa empresa de referência e com forte presença internacional
* Integração num contexto dinâmico e com um ambiente diferenciado
* Contrato de trabalho sem termo
* Fringe benefits
">
Mais Informações
">
Nós somos comprometidos em promover um ambiente diverso, equitativo e inclusivo. Nossa equipa é formada por pessoas apaixonadas por criar um local de trabalho onde todos se sintam valorizados e tenham oportunidades iguais de sucesso.