O nosso cliente é uma empresa de referência na área de Investimentos e Gestão de Ativos Imobiliários, com uma forte presença nacional e internacional e uma cultura orientada para a excelência operacional. No âmbito do reforço da sua estrutura, pretende integrar um profissional um Técnico de Suporte Administrativo e Operacional, que terá um papel central no suporte às operações e ao apoio à gestão/direção.
Esta função é indicada para um profissional organizado, autónomo e orientado para resultados, que assegure o bom funcionamento das atividades administrativas, operacionais e de coordenação, contribuindo para a eficiência global da organização.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar a gestão operacional e administrativa dos ativos/projetos da empresa, incluindo organização de contratos, documentação e processos internos;
* Assegurar a comunicação e acompanhamento de inquilinos, fornecedores, parceiros e equipas internas;
* Apoiar a Direção na gestão de agenda, preparação de reuniões, organização de viagens e compromissos;
* Organizar e manter atualizados documentos, relatórios e bases de informação;
* Apoiar na preparação de apresentações e materiais para reuniões internas e externas;
* Colaborar na coordenação de projetos, acompanhamento de prazos e controlo de tarefas;
* Apoiar no cumprimento de requisitos legais e contratuais;
* Monitorizar informação operacional e apoiar na elaboração de relatórios periódicos;
* Participar na organização de eventos corporativos e iniciativas institucionais.
Perfil:
* Experiência anterior em funções administrativas, operacionais, apoio à gestão ou assistente de direção;
* Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
* Forte sentido de responsabilidade, rigor, confidencialidade e atenção ao detalhe;
* Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Fluência em português e inglês (fator eliminatório);
* Bons conhecimentos de ferramentas digitais e de produtividade (MS Office / Google Suite);
* Capacidade de resolução de problemas, autonomia e espírito de iniciativa;
* Disponibilidade para deslocações pontuais, a nível nacional e internacional.
Oferta:
* Salário compatível com a experiência demonstrada;
* Integração numa empresa sólida, dinâmica e em crescimento;
* Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
* Escritório moderno e bem localizado em Lisboa, com excelentes acessos a transportes públicos;
* Oportunidades de desenvolvimento e aprendizagem contínua.