Sobre a GWIC
A GWIC é um grupo internacional de engenharia, consultoria e estruturação de projetos, com atuação em múltiplas geografias e forte foco em infraestruturas estratégicas nos setores da energia, água, saneamento, transportes e desenvolvimento urbano. A GWIC apoia entidades públicas e privadas ao longo de todo o ciclo do projeto.
Operamos em contextos complexos, frequentemente multinacionais e multiculturais, envolvendo múltiplos stakeholders, equipas técnicas especializadas e processos de decisão exigentes. Neste ambiente, a disciplina de execução, a clareza na comunicação e o rigor no acompanhamento das decisões são fatores críticos de sucesso. Procuramos perfis altamente organizados, assertivos e orientados para resultados, capazes de transformar estratégia em ação e decisões em resultados concretos.
Objetivo da Função
Garantir que todas as decisões tomadas nas reuniões internas da GWIC são efetivamente transformadas em ações concretas, com responsáveis claramente definidos, prazos assumidos e follow-up contínuo - até à sua conclusão.
O Internal Project Management Office (PMO) é uma função central para assegurar ritmo de execução, disciplina interna e alinhamento organizacional.
Principais Responsabilidades
1. Coordenação e governança interna
* Participar em reuniões internas de coordenação (direção, projetos, comercial, jurídico).
* Registar decisões, ações, responsáveis e prazos (action-oriented minutes).
* Assegurar alinhamento entre equipas e áreas.
2. Follow-up sistemático e pressão positiva
* Redigir e enviar um elevado volume de e-mails diários, claros, objetivos e profissionais, para:
* pedidos de follow-up
* relembrar prazos
* desbloquear pendências
* Realizar follow-ups por email, telefone e mensagens, sempre com assertividade e diplomacia.
* Escalar atrasos e bloqueios quando necessário.
3. Gestão de milestones e prioridades
* Acompanhar milestones críticos de projetos, propostas, processos internos e decisões estratégicas.
* Garantir o cumprimento dos compromissos assumidos.
* Identificar riscos de atraso e alertar antecipadamente a Direção.
4. Implementação de ferramenta de acompanhamento
* Selecionar, implementar e gerir uma ferramenta de gestão e acompanhamento (ex.: Monday, ClickUp, Asana, Notion).
* Criar dashboards simples e eficazes:
* ações por responsável
* estado de execução (on track / at risk / delayed)
* alertas automáticos
5. Interface direta com a Direção
* Preparar briefings semanais executivos, claros e acionáveis.
* Atuar como "radar operacional" da organização, sinalizando:
* atrasos
* bloqueios
* necessidade de intervenção da Direção
Perfil Procurado
Formação Académica
* Licenciatura em:
* Gestão / Management
* Economia
* Engenharia (Civil, Industrial, Gestão Industrial ou similar)
* Relações Internacionais
* Direito
* Administração Pública ou áreas afins
* Mestrado em Gestão, Project Management, Estratégia, Operações ou áreas relacionadas será fortemente valorizado.
* Certificações em Project Management / PMO (PMP, PRINCE2, Agile, Scrum, Lean) constituem uma mais-valia.
Competências Técnicas
* Excelente capacidade de escrita profissional.
* Domínio fluente de Português e Inglês.
* Espanhol é uma mais-valia relevante.
* Forte capacidade de organização e gestão simultânea de múltiplas tarefas.
* Elevado à-vontade com ferramentas digitais e software de gestão.
Experiência Desejável
* 3 a 7 anos de experiência em funções como:
* PMO / Project Management Office
* Consultoria
* Operations / Strategy / Chief of Staff (junior ou mid-level)
O que oferecemos
* Função central e com impacto direto na execução da estratégia da GWIC.
* Proximidade à Direção e exposição a decisões estratégicas.
* Autonomia real e elevado nível de responsabilidade.
* Ambiente internacional, exigente e intelectualmente estimulante.