Descrição do cargo
Executar tarefas administrativas de apoio à Administração, jurídico-legal e direção financeira.
* Apoio ao gabinete da administração: organizar e gerenciar agendas, revisar e produzir sínteses e análises críticas de documentos comerciais, económico-financeiros, jurídico-legais e administrativos; comunicar-se com organismos e entidades públicos e privados (bancos, prestadores de serviços, parceiros comerciais). Consolidar extratos bancários, tratar, registrar e classificar despesas da Administração.
* Área jurídico-legal: manter registos societários atualizados, gerenciar documentação, comunicar e gerenciar processos com autoridades e organismos públicos e privados (AT, Registos Centrais, CMs, Bancos, Auditores, Consultores, Seguradoras, …).
* Área direção financeira: revisar relatórios de contas anuais, calendarizar e preparar informação e relatórios periódicos financeiros a prestar a investidores (Investor Relations); calendarizar, revisar e entrega de informação periódica financeira a analisar em Conselhos de Administração e/ou Assembleias Gerais de sócios/acionistas; preparar, revisar e entrega de documentação bancária: contratos, formulários;
* Gestão do dossier seguros: prospectar e avaliar fornecedores, recolher e analisar orçamentos; manter registos de seguros atualizados: seguir vencimentos, prazos, pagamentos de recibos e apólices, gerenciar comunicação e processos a nível interno e externo (contato integral com os prestadores dos serviços);
* Gestão do dossier viaturas: manter inventário e registos de viaturas atualizado; agendar e coordenar interna e externa de ações de manutenção e reparação, calendarizar e agendar IPOs, preparar e gerenciar autorizações de condução, e outros documentos relacionados com a utilização de viaturas de empresa. Produzir relatórios e análises críticas da frota empresa: custos, eficiência, sustentabilidade;
* Gestão do dossier chaves: manter registos de entrada e saída de chaves atualizados; produzir documentos de entrega e receção;
* Gestão de logística e despesas de viagens: organizar logística das viagens da Administração (reservas e preparação de documento de logística), produzir e consolidar relatórios de viagens da Administração;
Competências
* Pessoa honesta, trabalhadora e inteligente;
* Autônoma, proactiva, resolutiva, produtiva e objetiva;
* Vontade e empenho suficientes para participar no cumprimento da missão a que nos propomos: liderar uma nova estratégia de desenvolvimento do País e da Europa sustentada nos nossos valores e cultura;
* Competências técnicas sólidas e demonstradas na área administrativa e legal, no âmbito do trabalho em equipa, da colaboração e da transparência;
* Autônoma, proactiva, resolutiva, produtiva e objetiva.
Requisitos
* Conhecimento da linguagem e realidade jurídico legal societária portuguesa; da terminologia da área dos Seguros, da linguagem técnica e processos de contabilidade;
* Conhecimentos nas áreas da legalidade, fiscalidade e contabilidade societárias portuguesas (valorizável de outras jurisdições);
* Experiência demonstrada na comunicação com instituições públicas e privadas (AT, Registos Centrais, Bancos, Seguradoras, Auditores, Consultores, …)
* Competências sólidas na produção escrita (relatórios, correspondência, …), utilização da terminologia, forma e conteúdos adequados a cada área e circunstância;
* Objetividade, capacidade de análise critica e síntese de documentos e situações;
* Línguas (níveis do Quadro Europeu Comum de Referência para Línguas): português nível C, inglês nível B;
* Domínio do pacote office com especial desenvolvimento em Excel.
Benefícios
* Equipa multidisciplinar e multicultural;
* Potenciamos o crescimento pessoal e profissional dentro da equipa, da empresa e do Grupo.