Estamos à procura de um profissional dinâmico e organizado para integrar a nossa equipa. Nesta função, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em secretariado, trabalhando em estreita colaboração com outros departamentos da instituição.
**Função:**
* Secretariar as atividades de suporte técnico e administrativo;
* Emitir convocatórias, elaborar atas e acompanhar reuniões;
* Planeamento de agendas;
* Atendimento telefônico e presencial;
* Elaborar despachos e ofícios, além de atualizar toda informação relevante;
* Gestão de inscrições nas formações oferecidas pela instituição;
* Organização de materiais e recursos;
* Apoio na logística de eventos;
* Realizar arquivo físico e digital;
* Assegurar a ligação do serviço com toda a estrutura funcional e organizacional;
* Tratamento de correspondência física e eletrônica;
* Elaborar informações e circulares informativas, garantindo sua divulgação adequada.
**Perfil do Candidato:
* 12º ano completo;
* Experiência mínima de 2 anos no desenvolvimento de funções similares às descritas no conteúdo funcional;/li>
* Sólidos conhecimentos tecnológicos como utilizador;/li>
* Excelentes competências de comunicação e capacidade para lidar com questões de confidencialidade./li>
**Competências Comportamentais:
* Capacidade de planeamento e organização;/li>
* Capacidade elevada em comunicação e relacionamento interpessoal;/li>
* Dinamismo e capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;/li>
* Capacidade analítica e sentido crítico;/li>
* Elevaro sentido de proatividade e inovação./li>