Técnico(a) de Gestão Processual, Arquivo e Controlo de Dados Lisboa – Parque das Nações | 100% PresencialEntrada imediataA Inventa pretende reforçar a sua equipa com um(a) Técnico(a) de Gestão Processual, Arquivo e Controlo de Dados — uma função de suporte operacional focada na gestão documental, qualidade e integridade de dados, acompanhamento administrativo de processos e monitorização rigorosa de prazos, num contexto internacional.Principais ResponsabilidadesGestão de Arquivo Físico e Digital— Organização, classificação e manutenção de arquivo. Atualização de bases de dados internas e controlo de integridade documental. Implementação e melhoria contínua de procedimentos de arquivo.Controle de Qualidade de Dados— Verificação e validação de dados nos sistemas internos, identificação e correção de inconsistências, garantia de fiabilidade e atualização permanente da informação registada.Acompanhamento Processual— Seguimento de processos após submissão, controlo de emissão de certificados e documentação oficial, monitorização de atualizações de estado junto de entidades competentes e registo sistemático de desenvolvimentos nos sistemas internos.Controle de Renovações e Prazos Críticos— Emissão de avisos de renovação, tramitação administrativa, monitorização preventiva de prazos legais e contratuais, e articulação com equipas internas e parceiros externos.Relação com Fornecedores e Entidades Oficiais— Acompanhamento de fornecedores internacionais, gestão de notificações oficiais e garantia de correta tramitação das instruções recebidas.Perfil PretendidoLicenciatura em área compatível com a função.Inglês avançado obrigatório (oral e escrito).Elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.Sentido de responsabilidade e confidencialidade.Capacidade de gerir múltiplos processos em simultâneo com forte orientação para cumprimento de prazos.Fator preferencial:Experiência prévia em gestão processual, controlo administrativo, arquivo ou controlo de qualidade de dados.OferecemosIntegração numa equipa estruturada e num contexto internacional exigente.Subsídio de transporte.Seguro de saúde.Se tens perfil analítico, sentido de responsabilidade e procuras um desafio exigente com impacto real na operação, queremos conhecer-te!#J-18808-Ljbffr