2025-04-02 Porto Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 102-005098-1Tens experiência na área administrativa ou receção?
!Então esta oferta é ideal para ti!
!Procuramos uma rececionista para substituição de férias de uma colaboradora pelo período de 24 de Abril a 2 de Maio num horário de segunda a sexta das 9h às 18h.As tuas principais funções passam por:Receber os clientes/visitantes que chegam às instalações; Realizar o tratamento de chamadas, mensagens e emails de clientes, fornecedores e membros da equipa; Gerir os materiais do escritório e efetuar encomendas sempre que necessário; Receber e entregar cartas e encomendas e preparar o correio a ser enviado; Responder a todas as dúvidas dos clientes e reclamações; Fazer a monitorização e atualização de registos e arquivos mantendo um registo rigoroso das despesas da empresa.Para brilhares no desempenho desta função deverás ter boas capacidades de gestão de tempo e facilidade em trabalhar em equipa.
É importante que tenhas boas capacidades de comunicação e entreajuda contribuindo para um bom ambiente de trabalho.
Terás o dever de manter a confidencialidade e descrição pois irás tratar de dados pessoais e sensíveis.
Deverás ter conhecimentos avançados de MS Office (especialmente MS Office e G Suite Tools) e facilidade de manuseamento de equipamentos eletrónicos.Deverás ter disponibilidade para o período acima referido.Terás a oportunidade de trabalhar numa empresa que valoriza a aprendizagem e inovação e fomenta um bom ambiente de trabalho.Não percas tempo e candidata-te!
!Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.#J-18808-Ljbffr