Estamos a Recrutar Local:Arruda dos Vinhos Função:Administrativa / Assistente de Operações (Presencial) Gostas de tecnologia, és organizada e adoras falar com pessoas?
Então esta vaga pode ser a tua próxima oportunidade Faz parte de umaempresa do setor tecnológicoinserida numgrupo com 5 empresas e mais de 100 colaboradores, onde cada dia é diferente, desafiador e cheio de oportunidades para aprender.
Funções: Receber clientes, transportadoras e parceiros Serás a primeira impressão da empresa Irás receber visitantes e fornecedores com simpatia e profissionalismo, transmitindo confiança e organização.
Gerir receção e expedição de encomendas Garantir que todos os envios e receções, seja por transportadora ou presencialmente, são registados, conferidos e encaminhados corretamente.
Utilizar software de gestão para encomendas e stocks Controlar o fluxo de entrada e saída de produtos no sistema, mantendo o stock sempre atualizado e ajudando a evitar ruturas ou atrasos.
Emitir faturas e documentos comerciais Preparar faturas e documentos relacionados com vendas e reparações, assegurando que a informação é precisa e conforme os procedimentos.
Atender pedidos vindos do site e redes sociais Responder a chamadas e mensagens de clientes que chegam através do nosso site e páginas de Facebook, esclarecendo dúvidas e registando pedidos.
Ser a ponte entre receção e equipa técnica Receber portáteis para reparação ou recondicionamento e encaminhá-los à equipa técnica com toda a informação necessária para agilizar o processo.
Criar orçamentos para portáteis em stock Preparar propostas personalizadas com base no stock disponível e nas necessidades de cada cliente.
Apoiar o pós-venda a clientes e empresas Acompanhar clientes após a compra ou reparação, garantindo a sua satisfação e criando relações de longo prazo.
O que procuramos: Boa comunicação e discurso fluente Apresentação cuidada e postura profissional Paixão por tecnologia Facilidade com ferramentas digitais e Redes Sociais Capacidade analítica e atenção ao detalhe Inglês valorizado (não obrigatório) Proatividade e organização O que oferecemos: Trabalho presencial Integração num grupo sólido e em crescimento Ambiente jovem, dinâmico e colaborativo Estabilidade e possibilidade de progressão Oportunidade de trabalhar num setor tecnológico em expansão Candidata-te já e vem crescer connosco