Objetivo geral:
Assegurar o funcionamento eficiente, seguro e sustentável de todas as instalações (edifícios, equipamentos e espaços), mantendo ambientes de trabalho limpos e funcionais, optimizando custos e garantindo conformidade com regulamentações.
Responsabilidades principais
1. Gestão operacional e manutenção:
2. Realizar inspeções regulares e preventivas nos sistemas de AVAC, canalização, instalações eléctricas e de segurança
3. Coordenar reparações e renovações, desenvolvendo planos de manutenção a longo prazo para prolongar a vida útil dos activos
4. Delegar tarefas de limpeza e manutenção à equipa, supervisionando o cumprimento das normas de limpeza e conservação
5. Monitorizar áreas interiores e exteriores para garantir a limpeza, a ordem e a conservação.
Planeamento e utilização de espaços:
* Analisar a utilização dos espaços, planear relocalizações ou expansões e assegurar que os layouts respondem às necessidades dos colaboradorese
* Organizar e planear instalações e remodelações, mantendo registos e acompanhando cada etapa.
Saúde, segurança e conformidade:
* Assegurar que as instalações cumprem normas de saúde, segurança e ambientais; conduzir auditorias e avaliações de risco.
* Desenvolver e manter planos de resposta a emergências (incêndios, inundações, desastres naturais).
* Supervisionar segurança patrimonial, colaborando com equipas de vigilância e garantindo que o edifício está seguro.
Gestão financeira e orçamental:
* Criar e gerir orçamentos de manutenção, reparações e projectos de capital, monitorizando despesas e identificando oportunidades de poupança
* Preparar e implementar orçamentos e cronogramas de projectos, garantindo o cumprimento de prazos e metas
Gestão de fornecedores e contratos:
* Negociar e gerir contratos com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção), monitorizando o desempenho e a conformidade com os acordos
* Manter relacionamento próximo com empreiteiros e prestadores de serviço, supervisionando obras e projetos
Sustentabilidade e inovação tecnológica:
* Promover práticas de eficiência energética (iluminação LED, sistemas de climatização eficientes) e programas de gestão de resíduos e reciclagem.
* Manter‑se actualizado sobre tecnologias emergentes que possam aumentar a produtividade e a sustentabilidade
Liderança e gestão de equipas:
* Supervisionar equipas de manutenção, limpeza e segurança; recrutar, treinar e avaliar o desempenho dos colaboradores
* Estabelecer metas e prazos para o departamento, motivando a equipa e fomentando um ambiente de cooperação
* Manter comunicação eficaz com a direcção e outras áreas, reportando indicadores e propondo melhorias contínuas
Requisitos e Competências
* Formação académica:
Licenciatura em Engenharia, Gestão, Administração ou áreas afins. Certificações na área são valorizadas.
* Experiência profissional:
Experiência prévia em gestão de instalações, manutenção ou serviços gerais, com historial de liderança de equipas e gestão de projectos.
* Conhecimentos técnicos:
* Conhecimento avançado de sistemas de HVAC, canalização, electricidade e outras infra‑estruturas prediais
* Entendimento básico de princípios de contabilidade e finanças para gerir orçamentos
* Competências comportamentais:
* Liderança e capacidade de motivar equipas
* Excelentes capacidades de comunicação (oral e escrita) e negociação com fornecedores e stakeholders
* Forte capacidade de resolução de problemas e pensamento analítico
* Organização, atenção ao detalhe e capacidade de lidar com tarefas múltiplas e prioridades concorrentes
* Disponibilidade para lidar com emergências e horários flexíveis.