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Responsabilidades
* Atendimento telefónico ao cliente
* Receção de visitantes/clientes/fornecedores
* Gestão de economato
* Organização e gestão de arquivo
* Organização e gestão de correio físico
* Receber, rever os e-mails recebidos e enviados, e proceder (se aplicável) à distribuição de e-mails recebidos
* Apoio à reserva de viagens, alugueres de viaturas, refeições, entre outros
* Apoio à gestão de documentação administrativa
* Gestão de envios /expedições de material
* Apoio à organização de eventos/auditorias, outros
O que procuramos
* Mínimo 12º Ano de escolaridade ou Curso Técnico Profissional
* Conhecimentos de informática na ótica do utilizador
* Nível fluente de inglês
* Experiência com MS office, nomeadamente, Excel e Powerpoint
* Orientação para o Cliente
* Gosto pelo contato com o público
* Boa capacidade de Comunicação (ser empático, e com boa apresentação)
* Boa capacidade de organização
* Disponibilidade, compromisso e empenho
* Participação e Proatividade
* Capacidade de relacionamento Interpessoal
* Gosto pelo trabalho em equipa
* Abertura à aprendizagem e à mudança
* Vaga de Substituição Temporária
SENIORITY LEVEL
Entry level
EMPLOYMENT TYPE
Full-time
JOB FUNCTION
Administrative
INDUSTRY
International Trade and Development
Legal & EEO
ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are recognised and valued. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
How to apply: Please apply online and provide a cover letter and CV that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.
#J-18808-Ljbffr