Assistente Administrativo(a)
Local: Palmela
Oferta:
- Condições salariais atrativas;
- Outras regalias em vigor na organização.
Requisitos:
- 12º ano ou Formação Superior;
- Experiência em funções similares;
- Bons conhecimentos das ferramentas MS Office;
- Boa capacidade de análise, planeamento, organização e gestão de tempos;
- Excelente domínio de inglês;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
- Conhecimentos do software Primavera.
Funções:
- Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento;
- Organizar visitas a espaços e respetivo briefing ao staff mediante as indicações da Direção;
- Garantir a organização, atualização, manutenção e impressão dos arquivos e documentos físicos;
- Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas;
- Contato direto, acompanhamento e preparação de visitas de clientes;
- Garantir o acompanhamento, organização e gestão de eventos corporativos;
- Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência;
- Gerir stock de perecíveis e pedidos de compra, assegurando que os produtos estão disponíveis para consumo;
- Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos e plataformas;
- Gestão do arquivo;
- Outras tarefas administrativas.