Procuramos Técnico administrativo | Apoio comercial (m/f) para integrar a Direção de Soluções Integradas de Engenharia do Instituto de Soldadura e Qualidade, em Oeiras.
Principais Responsabilidades:
* Realiza o atendimento telefónico geral (interno e externo) e o seu encaminhamento em função do tipo de informação pretendida;
* Recepciona e encaminha a correspondência geral aos respectivos destinatários (internos ou externos);
* Quando solicitado, efetua o processamento de texto de correspondência geral ou outros documentos (ex.: cartas, atas de reunião) com base em informação fornecida;
* Apresenta a documentação gerada, para despacho;
* Procede ao registo de documentos e arquivo de acordo com as orientações estabelecidas superiormente;
* Zela pelo bom funcionamento do arquivo de documentação;
* Mantém e atualiza a base de dados de clientes, quando aplicável;
* Elabora orçamentos/propostas para clientes, quando aplicável;
* Estimula o interesse dos potenciais clientes, explicando as vantagens da opção pelos serviços da direção;
* Garante a ligação entre as atividades de orçamentação prévia e faturação posterior, quando aplicável;
* Procede à faturação dos serviços realizados, quando aplicável;
* Garante a ligação com a Direção de Gestão Financeira do ISQ, quando aplicável;
* Elabora e regista as requisições internas para compra de bens e serviços de acordo com as orientações recebidas;
* Procede ao registo da recepção dos bens/ serviços adquiridos e avaliação de fornecedores de acordo com as orientações recebidas;
* Garante a ligação com a Direção de Procurement do ISQ;
Qualificações:
* Habilitações: 12º ano de escolaridade (preferencialmente).
* Conhecimentos: experiência profissional e competência comprovada;
* Conhecimentos de SAP, CRM, Excel;
* Gosto por trabalhar em equipa.
Local de Trabalho: Oeiras
Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura em EFETUAR CANDIDATURA AGORA ou consulte a página de Oportunidades do ISQ.
Os candidatos selecionados serão contactados no prazo máximo de 30 dias.