O Sales Assistant assegura a organização, qualidade e consistência de todo o processo comercial, desde a elaboração de propostas até à gestão documental e reporting.
É uma função essencial para garantir que as equipas de vendas atuam com previsibilidade, eficiência e informação fiável.Principais ResponsabilidadesDesenvolver e rever propostas comerciais antes do envio, garantindo coerência de preços, margens, prazos e condições contratuais.Apoiar a equipa comercial em todas as tarefas operacionais e administrativas, garantindo que os consultores de vendas dispõem de informação, documentação e recursos necessários para prosseguir o ciclo comercial com eficiência.Criar, atualizar e organizar orçamentos e contratos conforme as diretrizes da Direção Comercial.Centralizar e manter atualizado o CRM com todas as oportunidades e propostas, assegurando fiabilidade dos dados.Preparar relatórios, apresentações e dashboards de apoio à Direção Comercial.Coordenar com o departamento financeiro a emissão de contratos, faturação e documentação pós-venda.Controlar prazos e lembretes comerciais, assegurando follow-ups e renovações em tempo útil.Propor melhorias de processo e automatizações administrativas, sempre que identifique tarefas repetitivas.Apoiar a comunicação entre as equipas de Marketing, Vendas e Financeiro, garantindo consistência de informação.Ajudar na organização de eventos comerciais ou ações promocionais, incluindo logística e acompanhamento de participantes.Cumprir rigorosamente prazos e padrões de qualidade definidos pela Direção Comercial.Perfil e FormaçãoLicenciatura em Gestão, Economia, Comunicação, Administração ou áreas afins.Experiência anterior em funções de suporte administrativo-comercial (preferencial em tecnologia).
Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de planeamento.Competência digital diversificada.Competências-ChaveOrganização e atenção ao detalhe.Planeamento e execução com qualidade.Rigor documental e consistência de processos.Comunicação clara, empática, colaborativa e adequadaEspírito colaborativo e ética.OferecemosRegime Híbrido.Integração numa equipa dinâmica e numa organização em expansão.Formação contínua em Odoo, automação e gestão comercial.Oportunidade de colaborar em projetos tecnológicos inovadores.Cultura de meritocracia, aprendizagem e evolução.Candidata-te através do nosso site: Tipo de oferta: Integral/Full-time