Missão
A Secretária de Direção é responsável por executar tarefas de assessoria e apoio às atividades administrativas, com reporte direto ao Diretor do Departamento.
Algumas das suas responsabilidades incluem:
* Gerir e encaminhar informações (email e outros).
* Rececionar e acompanhar visitas externas.
* Pesquisar e contactar fornecedores para necessidades específicas e fazer encomendas em sistema próprio.
* Fazer lançamentos de tempos e materiais em SAP de ordens internas e de produção.
* Realizar tarefas de gestão de expediente geral do departamento.
* Apoiar os trabalhadores da secção em assuntos relacionados com RH, fazendo a ligação com este departamento (Férias, justificação de faltas, etc).
* Registar e classificar ausências de todos os colaboradores da secção, no programa de tempos.
* Preparar análises de dados e estatísticas, podendo proceder ao preenchimento mensal de KPI's.
* Traduzir documentos.
Perfil Pretendido
Para o cargo de Secretária de Direção, estamos à procura de um profissional que possua:
* Experiência profissional anterior em funções similares.
* Dominio da língua inglesa e alemã (falado e escrito).
* Bons conhecimentos de MS Office.
* Conhecimentos de SAP são preferenciais.
* Perfil analítico e orientação para o seguimento de indicadores.
* Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades.
* Fortemente sensível a questões de responsabilidade, sigilo e discrição.
* Flexibilidade e dinamismo.
* Facilidade de comunicação e gosto pelo relacionamento interpessoal.
* À vontade em contexto de fábrica.
* Motivação para trabalhar num contexto industrial e tecnológico desafiador.