Localização: Azeitão-Setúbal, híbrido
Tipo de Contrato: Tempo inteiro
Sobre Nós
Somos uma empresa de promoção imobiliária com vasta experiência e um sólido percurso no mercado. Dedicamo-nos ao desenvolvimento de projetos imobiliários com foco na reabilitação urbana. Para além disso estamos em fase de criação de nova empresa na área de inovação e tecnologia e procuramos uma pessoa ágil, proativa, organizada e com capacidade de desenvolver diferentes tarefas para as diferentes realidades das empresas que temos. Embora tenhamos uma estrutura familiar, temos os olhos postos no futuro e procuramos integrar novas tecnologias para tornar o nosso trabalho mais produtivo e eficiente.
Resumo da Função
A(o) Assistente Administrativa(o) será uma peça fundamental para garantir a organização e o bom funcionamento do nosso escritório e dar apoio às diferentes áreas de atuação. Terá um papel central no apoio à gestão documental dos nossos projetos, no contacto com fornecedores e clientes, e na otimização de tarefas administrativas, tirando partido de ferramentas tecnológicas atuais.
Principais Responsabilidades
* Gestão Documental e Burocrática: Organizar e arquivar documentação relacionada com a promoção imobiliária (licenciamentos, certidões, plantas, contratos de empreitada, CPCVs e escrituras).
* Apoio à Gerência: Prestar suporte administrativo direto à equipa de gestão nas tarefas do dia a dia.
* Comunicação e Atendimento: Atendimento telefónico e gestão de e-mails, servindo como ponto de contacto para clientes, arquitetos, construtores, advogados e parceiros.
* Apoio Financeiro Básico: Auxiliar na organização de faturas, pagamentos, controlo de despesas da empresa e articulação com o gabinete de contabilidade.
* Otimização de Processos: Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para redigir e-mails, criar resumos, organizar dados e melhorar a eficiência das tarefas administrativas.
Requisitos e Qualificações
* Preferencialmente com experiência prévia (1-2 anos) em funções administrativas ou de secretariado (setor imobiliário, construção ou advocacia será valorizada).
* Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito)
* Bons conhecimentos de ferramentas de produtividade (Microsoft Office - Word, Excel - ou Google Workspace).
* Afinidade com Tecnologia e IA: Curiosidade e facilidade em utilizar novas ferramentas digitais e de Inteligência Artificial (como o ChatGPT ou similares) para agilizar o trabalho diário.
* Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.
* Perfil ágil, proativo, responsável, discreto e com facilidade de relacionamento interpessoal.
O que oferecemos
* Integração numa empresa sólida, com muita experiência e reputação no mercado.
* Ambiente de trabalho acolhedor, familiar e de proximidade.
* Estabilidade profissional e respeito pelo equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
* Salário compatível com a experiência demonstrada.
* Formação contínua