A Teixeira Duarte – Engenharia e Construções, está a contratar um Técnico de Gestão Documental e Digitalização de Processos (m/f) para integrar a sua equipa. O nosso objetivo é reforçar e fortalecer a nossa presença e competitividade no setor com uma equipa altamente qualificada e uma estrutura sólida. Procuramos profissionais ambiciosos, prontos para crescer connosco e continuar a contribuir para a excelência, inovação e agilidade que nos distingue.
Descrição da função
* Assegurar a gestão eficiente de documentos e informação numa plataforma digital de gestão documental, garantindo a correta introdução, classificação, arquivamento e parametrização dos dados, bem como a integração com ferramentas colaborativas e de automação da Microsoft.
Principais responsabilidades
* Introdução, validação e atualização de documentos na plataforma de gestão documental;
* Atribuição e manutenção de metadados e categorias documentais;
* Organização e manutenção do arquivo geral dos Sistemas de Gestão e da Produção;
* Parametrização de campos, formulários e fluxos de trabalho na plataforma;
* Garantia da conformidade documental com os requisitos internos e normativos;
* Apoio à digitalização de processos e melhoria contínua do sistema documental;
* Otimizar tarefas administrativas e documentais, integrando as ferramentas Microsoft, ferramentas de AI e de automação, das quais Teams, SharePoint, Excel e Power Automate, outras.
Perfil Técnico
* Formação técnica ou superior em Qualidade, Administração, Engenharia ou áreas afins;
* Experiência em gestão eletrónica de documentos e uso de plataformas de suporte;
* Conhecimentos de classificação, metadados, versionamento e controle de documentos;
* Boa capacidade de parametrização e personalização de campos e workflows;
* Domínio das ferramentas Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Power Automate), entre outras de automação e IA;
* Experiência prévia em ambientes de Sistemas de Gestão (ex.: Qualidade, Ambiente, Segurança);
* Participação em projetos de digitalização ou automação de processos administrativos;
* Conhecimento de fluxos documentais aplicados a gestão de obras ou projetos técnicos.
Perfil Comportamental
* Rigor e atenção ao detalhe, garantindo a integridade e rastreabilidade da informação;
* Organização e método no tratamento documental;
* Espírito colaborativo e boa comunicação com equipas de diferentes áreas;
* Proatividade na identificação de melhorias e na adoção de novas tecnologias;
* Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a diferentes sistemas digitais;
* Sentido de responsabilidade e confidencialidade na gestão de dados.
Oferecemos:
* Oportunidade de trabalhar num grande e sólido Grupo Económico Português com mais de 100 ano, 6 setores de atividade e presença em mais de 20 países;
* Remuneração ajustada à experiência e potencialidades demonstradas;
* Oportunidade de desenvolvimento pessoal, profissional e curricular;
* Equipa interna dedicada a Formação, incluindo acesso a aprendizagem online e recursos para ajudar os colaboradores e destacarem-se nas suas carreiras;
* Integração em equipa dinâmica e de elevada exigência;
* Tolerância no Dia de Aniversário;
* Tolerância no dia 24 de dezembro e Dia de Carnaval de acordo com o contrato coletivo de trabalho atualmente em vigor;
* Acesso a um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para colaboradores;
* Acesso a um programa de benefícios flexíveis;
* Serviço interno de medicina curativa;
* Acesso a oportunidades de mobilidade interna.
Se se identifica com o descrito, e pretende fazer a diferença, contribuindo para a construção de um mundo melhor, junte-se a nós