Função
O Assistente de Apoio Administrativo desempenhará um papel fundamental na execução das tarefas administrativas, garantindo o funcionamento fluido do gabinete. Ele será responsável por gerenciar a agenda da equipe e da direção, organizar e arquivar documentos, além de atender aos clientes e fornecedores.
A função envolve também a gestão de projetos, incluindo a elaboração de minutas, contratos e relatórios, além de acompanhar os cronogramas de projeto e alertar sobre prazos críticos. O Assistente de Apoio Administrativo também será responsável por preparar e enviar comunicações institucionais e agendar visitas de obra e sessões fotográficas.
Habilidades e Qualificações
* Experiência anterior em funções administrativas ou formação relevante
* Capacidade de organização e autonomia
* Domínio das ferramentas Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Sensibilidade para arquitetura/design e softwares internos
* Boa comunicação escrita e oral
* Fluência em inglês (valorizada)
* Diplomacia, perspicácia e capacidade de gestão de stress
Benefícios
* Integração em uma empresa sólida e em crescimento
* Formação contínua e acompanhamento próximo
* Ambiente colaborativo e criativo
* Remuneração compatível com a função e experiência